• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Gdzie są pieniądze z wpisowego do mistrzostw świata w półmaratonie Gdynia 2020?

Jacek Główczyński
9 września 2020 (artykuł sprzed 3 lat) 

W biegu masowym mistrzostw świata w półmaratonie Gdynia 2020 miało wziąć udział ponad 20 tys. zawodniczek i zawodników z całego świata. Jednak mimo przełożenia imprezy z marca na październik ta część rywalizacji się nie odbędzie z powodu zaleceń sanitarnych związanych z koronawirusem. Organizatorzy w zamian proponują udział w globalnym biegu wirtualnym oraz wszystkim dostarczą pakiet startowy. Zwrotu, nawet części wpłaconego wpisowego, nie będzie, choć wielu niedoszłych uczestników zawodów zastanawia się nad dochodzeniem swoich roszczeń na drodze sądowej. My zapytaliśmy, na co zostały wydane pieniądze?



Komunikat organizatorów mistrzostw świata w półmaratonie do uczestników biegu masowego



Jeśli wpłaciłe(a)ś wpisowe do biegu masowego mistrzostw świata w półmaratonie, co zamierzasz teraz zrobić?

Sport Evolution, firma znana choćby z organizowania Ironman Gdynia i gdyńskich biegów ulicznych, do przeprowadzenia mistrzostw świata w półmaratonie przygotowywała się od blisko trzech lat. Do 1 listopada 2019 roku wpisowe wynosiło 170 zł. Po tym terminie z każdym kolejnym miesiącem wzrastało o 10 zł, by osiągnąć 300 zł, dla tych, którzy akces do startu zgłoszą tuż przez imprezą, w biurze zawodów.

Organizatorzy przyznają, że przychody z opłat startowych wyniosły 4 mln 227 tys. 922 zł brutto. Jednocześnie wyliczają koszty, które ponieśli na ok. 5 mln 641 tys. zł brutto i dodają, że na nich wydatki się nie skończyły.

Gdy zaatakował koronawirus, najpierw przełożono zawody z marca na październik, ale w minionym tygodniu i przy nowej dacie rywalizacji trzeba było powiedzieć "pas". W kalendarzu zostaje jedynie bieg dla elity, czyli profesjonalnych biegaczy, których na starcie będzie mogło stanąć nie więcej niż 250.

"Niestety w obecnych uwarunkowaniach prawnych, wynikających z sytuacji epidemicznej, organizacja biegu masowego jest niemożliwa. Na bazie rekomendacji Światowej Organizacji Zdrowia oraz najlepszych praktyk obserwowanych na masowych imprezach sportowych w Polsce i na świecie przygotowaliśmy również obszerny plan dostosowania imprezy do panującej sytuacji i wdrożenia specjalnych procedur w zakresie higieny i bezpieczeństwa. Okazało się jednak, że to wszystko za mało, aby impreza o tej skali - ponad 20 tys. uczestników z całego świata - mogła dojść do skutku w obliczu rosnącej skali zachorowań na COVID-19 i ponownego ryzyka wprowadzania dodatkowych obostrzeń, zamiast ich dalszego luzowania. Kilka tygodni temu uruchomiliśmy aplikację AllYouNeedIsRunning.com, na której w dniu mistrzostw, 17 października 2020 roku, odbędzie się globalny bieg wirtualny pod hasłem #AllYouNeedIsRunning. W najbliższych tygodniach nasz zespół będzie dzień w dzień ciężko pracował po to, aby jak najszybciej wysłać wam pełne pakiety startowe biegu masowego. Znajdą się w nich: numer startowy, oficjalna koszulka Asics, pamiątkowy plecak z logo mistrzostw oraz nasz wyjątkowy medal, który tak bardzo pragnęliśmy wręczyć każdemu z was na mecie półmaratonu" - tak m.in. wspólnie napisali do uczestników: Michał Drelich, szef Komitetu Organizacyjnego, Jakob Larsen, dyrektor zawodów i imprez World Athletics oraz Rafał Klajnert, sekretarz miasta Gdyni.

Gdynia Półmaraton 2019. Relacja i wideo z biegu



  • Tak wyglądają medale mistrzostw świata w półmaratonie Gdynia 2020 roku. Osoby, które opłaciły wpisowe, otrzymają je w ramach pakietów startowych.


Nie wszystkich jednak niedoszłych uczestników mistrzostw te wyjaśnienia przekonały. Także do naszej redakcji docierały zapytania, dlaczego organizatorzy nie chcą oddać wpisowego. Pojawiły się nawet zapowiedzi dochodzenia swoich racji na drodze sądowej, z przygotowaniem pozwu zbiorowego przeciwko organizatorom zawodów włącznie.

Jak rozumiemy, kwestią sporną pozostają pieniądze. Dlatego podjęliśmy się interwencji. Skierowaliśmy do Sport Evolution zapytania, na co zostały wydaje środki, które w ramach wpisowego wpłacili biegacze. Poniżej prezentujemy wyjaśnienia przedstawione przez Piotra Jakóbika, dyrektora marketingu i członka zarządu Sport Evolution. Wyróżnienia pochodzą od redakcji.

Tak to miało wyglądać - mistrzostwa świata w półmaratonie 2020. Meta na plaży



Tak wyglądał gdyński półmaraton w 2019 roku



"Przygotowania do tego wydarzenia zaczęły się w listopadzie 2017 r., kiedy Gdynia otrzymała prawa do organizacji mistrzostw świata, a koszty nawet dwa miesiące wcześnie, bo aplikowanie wymagało od nas przygotowania całej masy dokumentów, prezentacji i miękkiego lobbingu z udziałem gwiazd sportu.

Budżet WAHMC Gdynia 2020 obejmuje ponad 300 pozycji kosztowych
. Najważniejsze grupy kosztów, które można wyszczególnić, to:
  • koszty związane organizacją ruchu oraz postępowań administracyjnych, w tym zezwolenia na wyłączenie drogi w sposób szczególny, impreza masowa;
  • koszty najmu obiektów
  • koszty infrastrukturalne (hale namiotowe, kontenery, sceny, ściany diodowe itd.)
  • koszty związane ze świadczeniami zawodniczymi (medale, numery, worki depozytowe, koszulki, plecaki itd.)
  • wolontariat
  • oprawa artystyczna imprezy
  • koszty administracyjno-biurowe
  • koszty osobowe
  • promocja i reklama
  • imprezy i wydarzenia towarzyszące
  • produkcja telewizyjna
  • merchandising
  • zakup licencji (Dentsu)
  • hospitality (hotele, transfery, inne)
  • btl/atl


Biegi i zawody lekkoatletyczne w Trójmieście przełożone lub odwołane w Trójmieście z powodu pandemii koronawirusa



Duże koszty związane są ze świadczeniami zawodniczymi. Choć koszt jednostkowy zamawianych rzeczy nie jest wysoki, to wielkość zamówienia (30 tys.) powoduje, że koszt całkowity jest ogromny. Dla przykładu podaje przybliżone koszty (z uwagi na tajemnicę handlową nie mogę podawać precyzyjnych kwot):
  • medale - ok. 550 tys. zł brutto
  • koszulki finisher - ok. 750 tys. zł brutto
  • plecaki - ok. 850 tys. zł brutto
  • worki depozytowe/recovery bag - ok. 110 tys. zł brutto
  • folie do okrycia na mecie - ok. 36 tys. zł brutto
  • numery startowe - ok. 85 tys. zł brutto


Razem: 2 mln 381 tys. zł brutto

Te wszystkie rzeczy zostały zamówione jeszcze w 2019 roku i były wyprodukowane już po przełożeniu imprezy w marcu. Są nierefundowalne, tzn. że nie da się ich w żaden sposób spieniężyć, bo wszystkie są opatrzone logo i grafikami imprezy. Nie mają więc żadnej wartości w oderwaniu od imprezy.

Kolejna duża grupa kosztów to koszty osobowe. Przy projekcie pracuje w sposób ciągły 12 osób. Miesięczny koszt utrzymania zespołu to ok. 100 tys. zł x 24 miesiące = 2 mln 400 tys. zł brutto. Nie mogę zażądać od ludzi, żeby oddali mi pensję za pracę, którą przez ten czas uczciwie wykonywali.

Do tego dochodzą koszty biurowe związane nie tylko z najmem czy zużyciem mediów, ale także materiały biurowe. A także koszty szkoleń dla wolontariuszy i zespołu projektowego (ok. 120 osób) - koszt ok. 60 tys. zł brutto.

Na promocję imprezy wydaliśmy ok. 450 tys. zł brutto
. To koszt:
  • reklamy
  • stworzenie i utrzymanie strony internetowej
  • przygotowanie materiałów graficznych
  • konferencje prasowe
  • monitoring mediów itp.


Materiały ATL i BTL to wydatek rzędu ok. 85 tys. zł brutto, w tym countdown clock w centrum Gdyni, banery, siatki wielkoformatowe, bandy pcv itd., które w momencie odwołania imprezy były już wyprodukowane i nie można ich ponownie użyć na innej imprezie.

W ramach imprez towarzyszących mieliśmy organizować biegi dziecięce. Na wyprodukowanie koszulek i medali wydaliśmy ponad 65 tys. brutto. Te rzeczy będziemy musieli zutylizować. Mimo to opłaty startowe za biegi dziecięce zwracamy!

Na potrzeby imprezy wyprodukowaliśmy kolekcję merchandisingową (limitowana kolekcja odzieży z logo mistrzostw świata). W związku z odwołaniem wydarzenia już jej nie sprzedamy. Poniesione nakłady na ten cel to ponad 100 tys. zł brutto.

Różnego typu koszty licencyjne to wydatek ok. 100 tys. zł brutto (zakup praw marketingowych do imprezy na terytorium Polski od Dentsu).

Razem wszystkie ww. koszty to ok. 5 mln 641 tys. zł brutto.



Inne mniejsze koszty związane są choćby z projektem zmian organizacji ruchu, podróże służbowe, prowizje dotpay od transakcji elektronicznych itd. Łącznie szacuje się te koszty na jakieś 150 tys. zł brutto.

Zapłacić musieliśmy także zaliczki w hotelach oraz podwykonawcom (ochrona, medycy, namioty itp.) na łączną kwotę 700 tys. zł. Te koszty są oczywiście refundowalne, ale pieniądze są zamrożone, bo niestety nie da się ich w prosty sposób odzyskać.

Ponadto na swój koszt wyprodukowaliśmy aplikacje na potrzeby biegu wirtualnego za kwotę ponad 250 tys. zł, a także na nasz koszt wysyłamy pakiety startowe do zawodników (szacowany koszt 400 tys. złotych). Zwracamy też pieniądze za wszystkie niezrealizowane usługi dodatkowe - ponad 450 tys. zł.

Przychody z opłat startowych 4 mln 227 tys. 922 zł brutto.



- Także - jak widać - zrobiliśmy złoty interes... - podsumowuje z goryczą Piotr Jakóbik, dyrektor marketingu i członek zarządu Sport Evolution.

Wydarzenia

Opinie (190) 8 zablokowanych

  • Kto ma decydować o wpłatach ... organizator czy uczestnik ?

    Sport Evolution wypłaciła sobie 2.400.000zł wynagrodzenia za imprezę której nie zorganizowała ... co mam zrobić z moją opłata startową ? na pewno nie oddać komuś kto wypłacił sobie 2.400.000zł .
    Sport Evolution nie może decydować za mnie co robić z moimi pieniędzmi jest to nieuczciwe i co najmniej etyczne postepowanie.

    • 0 0

  • mieszkaniec (17)

    szkoda imprezy... (tyle starań )zapewne Gdynia przez najbliższe kilkadziesiąt lat nie dostanie imprezy biegowej tej rangi bo tylko bieg uliczny może zrobić gdyż nie mamy infrastruktury lekkoatletycznej...
    Malkontenci to będą nawet narzekać jak by dostali zwrot kasy bo powiedzą że przecież tyle wydali na przygotowania itp...
    takie mamy czasy przez tej covid że firmy ratując się przed bankructwem nie będą zwracać wpisowego... dla biegacza to "tylko" 170 zł dla firmy i ludzi tam pracujących to walka o przeżycie... nie bronię ich ale liczby są bezwzględne

    • 24 65

    • Nie otrzymałam pakietu na bieg

      Witam, zapłaciłam 170 zł wpsowego w mailu napisali że wyślą pakiety na adres rejestracji. Pakiety nie dotarły do większości w tym do mnie. Bałagan ogromny inni otrzymali podwójne pakiety nie wiedzieli gdzie odesłać bo nie znali swojego numeru startowego. Żenada. Z żalu nie zdecydowałam się na bieg wirtualny. Z drugiej strony to nie to samo, chodzi tu o atmosferę, pobiegać to mogę sobie sama. Piszę meile do organizatora zero odpowiedzi. Po prostu mają mnie w d....,.

      • 0 0

    • taaa walka o przetrwanie

      Jak sobie płacą po 8 tysięcy od 3 lat to chyba nie jest walka o przetrwanie tylko robienie z ludzi frajerów hahahha

      • 0 0

    • Inni potrafili (1)

      To jakim cudem za bieg BMW maraton Berlin czy biegi górskie w Polsce otrzymałam zwrot ? Czyżby ktoś nue przewidział ubezpieczeń i wydawał pochopnie ? Majac przykład z innych biegów uważam, że to niedorzeczne i ktoś powinien za to odp

      • 6 0

      • Nikt nie ubezpiecza od covid

        • 0 0

    • Oczywiście ma pan rację, niech każda firma pobiera opłatę i nie dostarcza usługi. Przecież dla klienta to niewielki koszt... Głupszego komentarza dawno nie widziałem :(

      • 7 0

    • serio? jakoś wszyscy inni byli w stanie oddac wpisowe albo umożliwić start w przyszłym roku

      to jest jedyna firma, która ani nie zwraca kasy ani nie daje żadnej innej rekompensaty ... oprócz plecaków za 5 zł

      • 6 0

    • (2)

      to po co przeciągali to w nieskończoność podczas gdy wszystkie inne imprezy były odwoływane? można było dawno temu zrezygnować z organizacji biegu masowego (zostawić sobie elitę za którą zapłacą sponsorzy), kosztów by nie było i można by oddać kasę ludziom

      • 8 0

      • Iluzja

        Przekładając imprezę nadal wypłacali dobie pensje więc jest dla nich ok! Szkoda, że żadnego sponsora nie mieli oprócz wpłat biegaczy! Śmieszne

        • 6 0

      • Żeby więcej kasy wyciągnąć od naiwnych?

        • 13 0

    • i dobrze!!! Stop imprezom masowym w Gdyni !!!

      • 2 0

    • Czy ty czlowieky jesteś az tak glupi czy tylko takiego udajesz

      Wpisując te bzdury.

      • 1 0

    • To że Gdynia nie dostanie to akurat zaleta.

      Mam nadzieję, że ta firemka też już nie dostanie.

      • 1 0

    • (1)

      A masz rozeznanie w innych imprezach? Inni zwracają. Po prostu. W najlepszym wypadku Sport Evolution może wyjść na kompletnie niezaradnych biznesmenów...i osoby ignorujące bądź co bądź swoich klientów. Taktu za grosz.

      • 18 1

      • Taktu za grosz - za 170 pln

        • 6 0

    • jakoś inni organizatorzy potrafili sobie z tą sytuacją pordzić (1)

      • 9 0

      • ....w przeciwieństwie do amatorszczyzny to byli profesjonaliści.

        • 8 0

    • Jak się jest Januszem-cwaniaczkiem to się przerzuca koszty i straty na małych.

      Jak się jest cywilizowanym przedsiębiorcą to albo ubezpieczenie, albo straty na klatę.

      Rip-off events.

      • 13 0

  • Czuję się oszukana

    Większość walczy o zwrot wpisowego.Osobiście zapłaciłam 320 zł i nie dość że nie mogłam spełnić swojego marzenia i wziąć udziału w Mistrzostwach(też uważam,że zasponsorowałam bieg elity)to jeszcze do tej pory nie otrzymałam pakietu,a na wysyłane przeze mnie meile do biura w Gdyni odpowiada mi automat...

    • 1 0

  • 2.400.000 zł wypłaty za odwołaną imprezę ...

    Dlaczego organizator odwołanej imprezy nie chce oddać opłaty startowej ? Czy ma do tego prawo ?
    Co w takim przypadku uczestnik może zrobić ?
    Organizator wypłacił sobie 2.400.000 zł za odwołaną imprezę.
    a wystarczyło tylko przepisać pakiety na następny rok.

    • 1 0

  • gdynianin

    Czytam... nie mozemy przeciez powiedziec ludziom by oddali pensje a te wpisowe to nie czyjas pensja??????????????????????????????????????

    • 2 0

  • sa w plecy

    Kurcze, moze sie wszyscy zrzucimy, z tego wynika, ze duzo musza dolozyc
    9 tys comiesieczna pesja, calkiem niezle
    wolontariat to tez koszty?????????????????????????????????????????????????????

    • 0 0

  • a imprezy dalej organizują

    ta firma dalej imprezy ogranizuje...

    • 1 0

  • (5)

    Miasto powinno być gwarantem.

    • 36 22

    • po co miasto gwarantem?

      Miaasto działa z podatków wiec chcesz płacić za złodziei?
      Jak ktos chce taką impreze organizować to niech organizuje ale najpierw niech wpłaci 5mln pln zabezpieczenia do depozytu. Cos nie wyjdzie to kasa przepada i idzie na zwroty opłaty.
      Nie robią łaski. To tak jakbym kupił sobie apartament za 10mln i miał pretensje do wszystkich ze mnie nie stać na rate. To ich problem.

      • 0 0

    • (1)

      Jak Ci w warzywniaku w Gdyni sprzedadzą zepsute ziemniaki, to też miasto ma Ci zwracać pieniądze?

      • 6 1

      • Edzio ma zryty beret. Jak mu stara spali kotleta to też wini pana S. Biedak już dawno nie bierze leków i wszystko mu się w głowie miesza

        • 2 0

    • (1)

      Bieg w Gdyni organizuje firma z Warszawy. Pan S uznał że nie ma w Gdyni firmy która by to pociągneła. Normalnie głupki same mieszkają.

      • 9 2

      • o to chodzi

        tu jest platfusowo - ty masz płacić a oni się bawią - kasa była i ni ma - mevo 5.0

        • 7 3

  • ani papietu ani pieniedzy ani odpowiedzi na mail

    gdzie te 24 osoby pracują i co robią? 3 dni do startu nie odpisują na maile, nie ma pakietu startowego.

    • 1 0

  • Wyluzujcie ludzie (4)

    Czytam te komentarze i mysle, to jest wlasnie Polska, kazdy wszystko wie najlepiej, zero jakiegokolwiek zrozumienia dla sytuacji, piana sie toczy! Ludzie, wiekszych problemow nie macie, wyluzujcie!

    • 9 35

    • pobiegać

      ruszcie tyłki z przed kompa i smartfona i przestańcie judzić. Mózg to też mięsień i trzeba go trenować.

      • 0 0

    • Cwaniaczku albo jestes od organizatora albo wyjatkowo głupi .To moze Wykaż się zrozumieniem dla organizatora i wpłać mu 300zł (2)

      i wpłać mu 300zł bo on jest stratny:)

      • 9 0

      • Stała ekipa (1)

        Trzeba dać spokój, osoby wykazujące się zrozumieniem to te 12 osób pewnie nadal opłacanych :)

        • 4 0

        • Taaa ciekawe co robiących przez tak długi czas

          • 0 0

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Wydarzenia

Gry Parkowe na Orientację Zabawa z Mapą Kozacza Góra

20 - 27 zł
impreza na orientację

Bieg granicami Sopotu

50 zł
bieg

Razem w plenerze. Spacer krajoznawczy

spacer

Forum

Najczęściej czytane