• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Gdzie są pieniądze z wpisowego do mistrzostw świata w półmaratonie Gdynia 2020?

Jacek Główczyński
9 września 2020 (artykuł sprzed 3 lat) 

W biegu masowym mistrzostw świata w półmaratonie Gdynia 2020 miało wziąć udział ponad 20 tys. zawodniczek i zawodników z całego świata. Jednak mimo przełożenia imprezy z marca na październik ta część rywalizacji się nie odbędzie z powodu zaleceń sanitarnych związanych z koronawirusem. Organizatorzy w zamian proponują udział w globalnym biegu wirtualnym oraz wszystkim dostarczą pakiet startowy. Zwrotu, nawet części wpłaconego wpisowego, nie będzie, choć wielu niedoszłych uczestników zawodów zastanawia się nad dochodzeniem swoich roszczeń na drodze sądowej. My zapytaliśmy, na co zostały wydane pieniądze?



Komunikat organizatorów mistrzostw świata w półmaratonie do uczestników biegu masowego



Jeśli wpłaciłe(a)ś wpisowe do biegu masowego mistrzostw świata w półmaratonie, co zamierzasz teraz zrobić?

Sport Evolution, firma znana choćby z organizowania Ironman Gdynia i gdyńskich biegów ulicznych, do przeprowadzenia mistrzostw świata w półmaratonie przygotowywała się od blisko trzech lat. Do 1 listopada 2019 roku wpisowe wynosiło 170 zł. Po tym terminie z każdym kolejnym miesiącem wzrastało o 10 zł, by osiągnąć 300 zł, dla tych, którzy akces do startu zgłoszą tuż przez imprezą, w biurze zawodów.

Organizatorzy przyznają, że przychody z opłat startowych wyniosły 4 mln 227 tys. 922 zł brutto. Jednocześnie wyliczają koszty, które ponieśli na ok. 5 mln 641 tys. zł brutto i dodają, że na nich wydatki się nie skończyły.

Gdy zaatakował koronawirus, najpierw przełożono zawody z marca na październik, ale w minionym tygodniu i przy nowej dacie rywalizacji trzeba było powiedzieć "pas". W kalendarzu zostaje jedynie bieg dla elity, czyli profesjonalnych biegaczy, których na starcie będzie mogło stanąć nie więcej niż 250.

"Niestety w obecnych uwarunkowaniach prawnych, wynikających z sytuacji epidemicznej, organizacja biegu masowego jest niemożliwa. Na bazie rekomendacji Światowej Organizacji Zdrowia oraz najlepszych praktyk obserwowanych na masowych imprezach sportowych w Polsce i na świecie przygotowaliśmy również obszerny plan dostosowania imprezy do panującej sytuacji i wdrożenia specjalnych procedur w zakresie higieny i bezpieczeństwa. Okazało się jednak, że to wszystko za mało, aby impreza o tej skali - ponad 20 tys. uczestników z całego świata - mogła dojść do skutku w obliczu rosnącej skali zachorowań na COVID-19 i ponownego ryzyka wprowadzania dodatkowych obostrzeń, zamiast ich dalszego luzowania. Kilka tygodni temu uruchomiliśmy aplikację AllYouNeedIsRunning.com, na której w dniu mistrzostw, 17 października 2020 roku, odbędzie się globalny bieg wirtualny pod hasłem #AllYouNeedIsRunning. W najbliższych tygodniach nasz zespół będzie dzień w dzień ciężko pracował po to, aby jak najszybciej wysłać wam pełne pakiety startowe biegu masowego. Znajdą się w nich: numer startowy, oficjalna koszulka Asics, pamiątkowy plecak z logo mistrzostw oraz nasz wyjątkowy medal, który tak bardzo pragnęliśmy wręczyć każdemu z was na mecie półmaratonu" - tak m.in. wspólnie napisali do uczestników: Michał Drelich, szef Komitetu Organizacyjnego, Jakob Larsen, dyrektor zawodów i imprez World Athletics oraz Rafał Klajnert, sekretarz miasta Gdyni.

Gdynia Półmaraton 2019. Relacja i wideo z biegu



  • Tak wyglądają medale mistrzostw świata w półmaratonie Gdynia 2020 roku. Osoby, które opłaciły wpisowe, otrzymają je w ramach pakietów startowych.


Nie wszystkich jednak niedoszłych uczestników mistrzostw te wyjaśnienia przekonały. Także do naszej redakcji docierały zapytania, dlaczego organizatorzy nie chcą oddać wpisowego. Pojawiły się nawet zapowiedzi dochodzenia swoich racji na drodze sądowej, z przygotowaniem pozwu zbiorowego przeciwko organizatorom zawodów włącznie.

Jak rozumiemy, kwestią sporną pozostają pieniądze. Dlatego podjęliśmy się interwencji. Skierowaliśmy do Sport Evolution zapytania, na co zostały wydaje środki, które w ramach wpisowego wpłacili biegacze. Poniżej prezentujemy wyjaśnienia przedstawione przez Piotra Jakóbika, dyrektora marketingu i członka zarządu Sport Evolution. Wyróżnienia pochodzą od redakcji.

Tak to miało wyglądać - mistrzostwa świata w półmaratonie 2020. Meta na plaży



Tak wyglądał gdyński półmaraton w 2019 roku



"Przygotowania do tego wydarzenia zaczęły się w listopadzie 2017 r., kiedy Gdynia otrzymała prawa do organizacji mistrzostw świata, a koszty nawet dwa miesiące wcześnie, bo aplikowanie wymagało od nas przygotowania całej masy dokumentów, prezentacji i miękkiego lobbingu z udziałem gwiazd sportu.

Budżet WAHMC Gdynia 2020 obejmuje ponad 300 pozycji kosztowych
. Najważniejsze grupy kosztów, które można wyszczególnić, to:
  • koszty związane organizacją ruchu oraz postępowań administracyjnych, w tym zezwolenia na wyłączenie drogi w sposób szczególny, impreza masowa;
  • koszty najmu obiektów
  • koszty infrastrukturalne (hale namiotowe, kontenery, sceny, ściany diodowe itd.)
  • koszty związane ze świadczeniami zawodniczymi (medale, numery, worki depozytowe, koszulki, plecaki itd.)
  • wolontariat
  • oprawa artystyczna imprezy
  • koszty administracyjno-biurowe
  • koszty osobowe
  • promocja i reklama
  • imprezy i wydarzenia towarzyszące
  • produkcja telewizyjna
  • merchandising
  • zakup licencji (Dentsu)
  • hospitality (hotele, transfery, inne)
  • btl/atl


Biegi i zawody lekkoatletyczne w Trójmieście przełożone lub odwołane w Trójmieście z powodu pandemii koronawirusa



Duże koszty związane są ze świadczeniami zawodniczymi. Choć koszt jednostkowy zamawianych rzeczy nie jest wysoki, to wielkość zamówienia (30 tys.) powoduje, że koszt całkowity jest ogromny. Dla przykładu podaje przybliżone koszty (z uwagi na tajemnicę handlową nie mogę podawać precyzyjnych kwot):
  • medale - ok. 550 tys. zł brutto
  • koszulki finisher - ok. 750 tys. zł brutto
  • plecaki - ok. 850 tys. zł brutto
  • worki depozytowe/recovery bag - ok. 110 tys. zł brutto
  • folie do okrycia na mecie - ok. 36 tys. zł brutto
  • numery startowe - ok. 85 tys. zł brutto


Razem: 2 mln 381 tys. zł brutto

Te wszystkie rzeczy zostały zamówione jeszcze w 2019 roku i były wyprodukowane już po przełożeniu imprezy w marcu. Są nierefundowalne, tzn. że nie da się ich w żaden sposób spieniężyć, bo wszystkie są opatrzone logo i grafikami imprezy. Nie mają więc żadnej wartości w oderwaniu od imprezy.

Kolejna duża grupa kosztów to koszty osobowe. Przy projekcie pracuje w sposób ciągły 12 osób. Miesięczny koszt utrzymania zespołu to ok. 100 tys. zł x 24 miesiące = 2 mln 400 tys. zł brutto. Nie mogę zażądać od ludzi, żeby oddali mi pensję za pracę, którą przez ten czas uczciwie wykonywali.

Do tego dochodzą koszty biurowe związane nie tylko z najmem czy zużyciem mediów, ale także materiały biurowe. A także koszty szkoleń dla wolontariuszy i zespołu projektowego (ok. 120 osób) - koszt ok. 60 tys. zł brutto.

Na promocję imprezy wydaliśmy ok. 450 tys. zł brutto
. To koszt:
  • reklamy
  • stworzenie i utrzymanie strony internetowej
  • przygotowanie materiałów graficznych
  • konferencje prasowe
  • monitoring mediów itp.


Materiały ATL i BTL to wydatek rzędu ok. 85 tys. zł brutto, w tym countdown clock w centrum Gdyni, banery, siatki wielkoformatowe, bandy pcv itd., które w momencie odwołania imprezy były już wyprodukowane i nie można ich ponownie użyć na innej imprezie.

W ramach imprez towarzyszących mieliśmy organizować biegi dziecięce. Na wyprodukowanie koszulek i medali wydaliśmy ponad 65 tys. brutto. Te rzeczy będziemy musieli zutylizować. Mimo to opłaty startowe za biegi dziecięce zwracamy!

Na potrzeby imprezy wyprodukowaliśmy kolekcję merchandisingową (limitowana kolekcja odzieży z logo mistrzostw świata). W związku z odwołaniem wydarzenia już jej nie sprzedamy. Poniesione nakłady na ten cel to ponad 100 tys. zł brutto.

Różnego typu koszty licencyjne to wydatek ok. 100 tys. zł brutto (zakup praw marketingowych do imprezy na terytorium Polski od Dentsu).

Razem wszystkie ww. koszty to ok. 5 mln 641 tys. zł brutto.



Inne mniejsze koszty związane są choćby z projektem zmian organizacji ruchu, podróże służbowe, prowizje dotpay od transakcji elektronicznych itd. Łącznie szacuje się te koszty na jakieś 150 tys. zł brutto.

Zapłacić musieliśmy także zaliczki w hotelach oraz podwykonawcom (ochrona, medycy, namioty itp.) na łączną kwotę 700 tys. zł. Te koszty są oczywiście refundowalne, ale pieniądze są zamrożone, bo niestety nie da się ich w prosty sposób odzyskać.

Ponadto na swój koszt wyprodukowaliśmy aplikacje na potrzeby biegu wirtualnego za kwotę ponad 250 tys. zł, a także na nasz koszt wysyłamy pakiety startowe do zawodników (szacowany koszt 400 tys. złotych). Zwracamy też pieniądze za wszystkie niezrealizowane usługi dodatkowe - ponad 450 tys. zł.

Przychody z opłat startowych 4 mln 227 tys. 922 zł brutto.



- Także - jak widać - zrobiliśmy złoty interes... - podsumowuje z goryczą Piotr Jakóbik, dyrektor marketingu i członek zarządu Sport Evolution.

Wydarzenia

Opinie (190) 8 zablokowanych

  • Nie rozumiem (1)

    dlaczego ludzie płacą za udział w takiej imprezie utrzymując przy tym grupę darmozjadów która na dodatek otrzymuje dotacje od miasta i dobrze sobie żyją od impezy do imprezy bo głupków zawsze się znajdzie cała masa która zapłaci by się "sprawdzić" czy będą na 18tyś miejscu czy może na 21tyś miejscu po ukończeniu tego pseudo półmaratonu po dziurawych asfaltowych Gdyńskich ulicach.Zamiast całkowicie za darmo biegać dla przyjemności,zdrowia po lasach,parkach i w innych tego typu miejscah.

    • 7 7

    • żenujący wpis

      odstaw internet, bo czasami Ci o mniejszym IQ mogą sobie krzywdę zrobić.

      • 0 0

  • dla mnie bomba! (2)

    dostane koszulke finiszera oraz super medal a nie bede musial ruszac sie z kanapy!

    • 7 3

    • żenujący wpis

      odstaw piwo i rusz tyłek...mózg to też mięsień :-)

      • 0 0

    • żałosny wpis

      pobiegaj, a raczej " rusz d*pę" i wtedy będziesz mógł zasadnie się wypowiadać.

      • 0 0

  • Gosc (1)

    700 tys. Jest zamrozone tzn ze te pieniadze dostaną więc z tego mogą zrobic zwrot. Dac gwarant zawodnikom ze po odmrozeniu oddadzą czesc kasy stawialo by wszystko w innym swietle. Rozumiem ze za reklamy banery koszulki wydane bo przygotowane wczesniej ale kasa za zamkniecie ulic i zorganizowanie sluzb w sytuacji gdzie Impreza sie nie odbyła.. to nie wiem kto w to uwierzy. Rozumiem sytuacje ze pewna czesc kwoty zostala wydana ale dlaczego nie zrownac "wpisowego do 1 kwoty"akcentem do pierwotnej ceny jezeli wyjsciowa kwota za wpisowe byla 170 zl to reszte czyli nadplaty za to (niektorzy placili 200 niektorzy 300) zwrocic. Nie wszyscy byli by zadowoleni ale bylo by to sprawiedliwe, ponadto dlaczego ma biec tylko elita? Jestem gorszy?placilem tyle samo albo i wiecej za wpisowe. Powinno byc losowanie z tych 20 tys. zawodnikow kto pobiegnie w tych 250. I co aby miec gwarant aby biec mam sie wszedzie zapisywac jako elita i sciemniac ze biegam w godz polmaraton? Aby za zaplate ktora swiadczylem moc pobiec?

    • 7 2

    • żałosny wpis

      nie zapisałeś się na ten bieg, bo niezasadnie argumentujesz i nie rozumiesz zasady przyznawania miejsc.

      • 0 0

  • Jeżeli pod tym pismem podpisał się Klajnert... (2)

    ...to wystarczy nagłośnić w sieci przekaz, że Gdynia to złodziejskie miasto. Przynajmniej będą mieli kolejny wizerunkowy kłopot.
    A swoją drogą to dziwimy się, że 80letnie babcie wyrzucają przez okno kasę złodziejom, a tymczasem tu zdrowi ludzie w sile wieku płacą po parę stówek po to, żeby pobiegać po mieście i w pakiecie dostać koszulkę, pamiątkowy medal i banana na trasie...

    • 5 5

    • pomyśl zanim coś napiszesz

      siedź w domu przed telewizorem z piwem w ręku - to pierwszy scenariusz.
      weź piwo w rękę i poczytaj socialmedia - drugi scenariusz.
      weź piwo w rękę i zniknij na jakiś czas - trzeci ;-)

      • 0 0

    • tu raczej nie chodzi o to, by pobiegać w jakiejś imprezie, ale w biegu towarzyszącym mistrzostwom świata. I dla niektórych to jest coś, za co można zapłacić. Bo ja np. kończę się na wpisowym poziomu 40-50 zł/10 km (bez względu na świadczenia)

      • 2 0

  • 12 osób 100 tysięcy x 24

    A biedaków nie stać na oddanie pieniędzy wpisowego ...ale jak ktoś sobie takie faktury wystawia za prace to nic dziwnego, że ludzie nazywają ich zlodziejami

    • 1 1

  • (2)

    jaka oprawa artystyczna, jaka zmiana organizacji ruchu, jaki najem hal? przecież impreza masowa się nie odbędzie ... a elita, no cóż ... my zwykli biegacze zapłaciliśmy za swój udział, a nie za bieg elity ... od elity są sponsorzy ... dlaczego z mojej kasy opłacane są panienki skaczące ma mecie głównego biegu, a bieg wirtualny ... 200 zł za to że wyjdę na dwó i pobiegam? codziennie biegam za darmo ... prawda jest taka że wszystko było tak długo przeciągane żeby można było powiedzieć "kasa już wydana, dostaniecie pakiety" .. .a gdyby wcześniej zrezygnowali z organizacji biegu masowego (tak jak spora większość organizatorów) to spora część kasy by została

    • 32 2

    • Skaczące panienki

      Sorki ale te panienki to wolontariuszki, które tam są za frajer żeby Tobie bylo milej, dodam tylko że nas jako darmowej siły roboczej biegacze nie szanują, bardzo to słabe z Twojej strony

      • 0 0

    • Bieg elity sobie wymyslili potym jak zagrozono pozwem zbiorowym

      ,żeby potwierdzić ze ponieśli koszty! To będzie trzeba zgłosić do prokuratora!

      • 3 0

  • #pakietwstydu

    • 1 0

  • #pakietwstydu

    wstyd dla miasta #Gdynia

    • 1 0

  • wpłacasz kasę i ponosisz ryzyko - "odwołanie z przyczyn niezależnych od organizatora" (8)

    jeśli taka klauzula ci nie odpowiada, to szukasz organizatorów, którzy mają szersze ubezpieczenie lub kapitał i są w stanie zapewnić bezwarunkowy zwrot kosztów. Na ogół wpisowe jest wtedy droższe. Ryzyko ma swoją cenę.

    • 7 29

    • Ten bieg miał najdrozsze wpisowe

      ze wszystkich biegow w Polsce w których brałem udzał, więc nie jest prawdą to co piszesz

      • 0 0

    • Kolejny inteligent,matolku z hidnie z ustawą maja obowiązek oddać kasę (4)

      Tak jak to zrobiła większość w Polsce. I to organizator matolku ponosi ryzyko nie uczestnicy!

      • 5 3

      • nie wiem na jaką ustawę się powołujesz. Decydujące są zapisy w regulaminie. (3)

        Powoływanie się na "większość" nie ma sensu - bo zapisy w regulaminie mogą być różne,. Większość ma zastosowanie w innych sytuacjach, ale to dla ciebie za trudne. To, że powtarzasz, ze jestem matołkiem nie oznacza, że sam nim nie jesteś.

        • 1 5

        • To sobie sprawdź, Leosiu (1)

          Żaden regulamin nie jest nadrzędny w stosunku do ustawy.

          • 7 0

          • Seba, pokaz mi link do tej "ustawy".

            • 0 0

        • Klauzule abuzywne w regulaminach nie obowiazuja.

          • 0 0

    • Gf (1)

      Na GF nie było takiego zapisu w regulaminie a i tak zawłaszczyli środki

      • 9 0

      • no to walcz - mamy sądy sprawne i niezawisłe :o)

        na komunikację mejlową nie licz - pisma polecone, zwrotne potwierdzenia,i pieczęcie, akta w formie papierowej. To musi trwać i kosztować.

        • 0 1

  • Pozew zbiorowy

    Będę śledzić info. Czy coś się już ruszyło? Ktoś wie jak dołączyć? Śmiech na sali takie wyliczenia. Ten bieg od początku miał przynieść straty czy jak?

    • 1 0

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Wydarzenia

Nordycka Noc Saunowa

169 - 299 zł
zajęcia rekreacyjne

TRE ćwiczenia uwalniające stres, napięcia i traumę z dr Markiem Kulikowskim

100 zł
warsztaty, trening

Warsztat Wyjazdowy: Joga Pięciu Żywiołów z Moniką Żółkoś

1200 zł
joga

Forum

Najczęściej czytane