REGULAMIN IMPREZY KOLECZKOWO EXPRESS 2013

1. CEL IMPREZY
• Zbiórka funduszy na działalność KKS Koleczkowo
• Praktyczne potwierdzenie własnych umiejętności w posługiwaniu się mapą i kompasem;
• Upowszechnienie kultury fizycznej i sportu;
• Propagowanie marszy i biegów na orientację jako dyscypliny sportu i doskonałej formy niekonwencjonalnego, aktywnego wypoczynku;
• Ukazanie uczestnikom piękna i walorów krajoznawczych Gminy Szemud;

2. TERMIN I BAZA
• Impreza odbędzie się w dniu 8 września 2013 roku, bez względu na warunki atmosferyczne.
• Bazą imprezy będzie stadion KOKiS w Koleczkowie, sam start znajduje się ok. 500m od Stadionu - dojście po znacznikach

3. ORGANIZATOR
Kaszubski Klub Sportowy
Koleczkowo 84-207
Ul. Wejherowska 24

4. PATRONAT
Patronat honorowy
Ryszard Kalkowski - Wójt Gminy Szemud

5. ZESPÓŁ ORGANIZACYJNY
Kierownik Imprezy - Wojciech Twarużek
Budowa Tras - Bartłomiej Stępień
Sędzia Główny - Bartłomiej Stępień
Kierownik Biura - Wojciech Twarużek
Obsługa zawodów - Wojciech Twarużek
Rzecznik prasowy - Bożena Pieczka,

6. RAMOWY PROGRAM IMPREZY - 08.09.2013 NIEDZIELA
• 9.00 - 15.45 godziny otwarcia Biura zawodów, przyjmowanie zgłoszeń
• 9.30 godzina "0"
• 9.35 - 16.00 - start interwałowy
• 18.00 zamknięcie mety
• ok. 19.00 ogłoszenie wyników
• Uczestników zarejestrowanych formą elektroniczną uprasza się o stawienie w Biurze rajdu możliwie wcześniej.

7. FORMA I TRASY
• Kolejność potwierdzania punktów kontrolnych na wszystkich trasach jest dowolna - scorelauf
• Maksymalny czas na pokonanie trasy SPRINTER to 30 minut - z dokładnością do 1 minuty
• Maksymalny czas na pokonanie trasy POSPIESZNY to 45 minut - z dokładnością do 1 minuty
• Maksymalny czas na pokonanie trasy DALEKOBIEŻNY to 60 minut - z dokładnością do 1 minuty

8. MINUTY STARTOWE
• Start odbywa się z interwałem czasowym zależnym od ilości startujących. Minuty startowe zespołów przydzielane będą zgodnie z kolejnością zgłaszania i ogłoszone w miejscu startu.
• Przed startem każda drużyna zostanie poinformowana o trasie i zasadach związanych z przebiegiem zawodów a zwłaszcza o zasadzie potwierdzania punktów kontrolnych na kartach startowych.

9. OSOBY NIEPEŁNOLETNIE

• Osoby niepełnoletnie (od 14 roku życia) mogą brać udział w zawodach WYŁĄCZNIE po wcześniejszym okazaniu pisemnej zgody opiekuna prawnego .
• Podczas rejestracji należy w Biurze Rajdu pozostawić wypełnione upoważnienie osoby nieletniej. Osoby niepełnoletnie bez upoważnienia od opiekuna nie będą dopuszczone do startu.

10. WYMAGANIA SPRZĘTOWE
Każdy uczestnik zobowiązany jest posiadać trwały środek do pisania i aktualny dokument tożsamości.
Przynajmniej jedna osoba w drużynie musi posiadać sprawny telefon komórkowy

11. INNE WYMAGANIA
W przypadku wycofania się z trasy należy obowiązkowo, zawiadomić o tym organizatorów telefoniczne, pod numerem telefonu alarmowego (podanym na starcie Rajdu) lub w bazie.
Jeżeli uczestnik nie poinformuje o rezygnacji a zostanie podjęta akcja poszukiwawcza, uczestnik ten zostanie obciążony wszelkimi kosztami związanymi z akcją;
Organizator nie zapewnia transportu do bazy Rajdu w przypadku rezygnacji z kontynuowania Rajdu. Nie dotyczy to sytuacji związanej z udzieleniem pomocy medycznej. W miarę możliwości Organizatorzy mogą przewieźć uczestników do bazy. Czas oczekiwania na transport może być jednak bardzo długi, dlatego zalecamy, aby tak rozłożyć siły by możliwe było samodzielne dotarcie do bazy po wycofaniu się z trasy.

12. KLASYFIKACJA
Wynikiem końcowym zespołu będzie ilość ilość prawidłowo potwierdzonych PK.
W przypadku, gdy 2 lub więcej zespołów uzyska ten sam wynik punktowy o kolejności decyduje czas.
Jeżeli zespoły uzyskają ten sam wynik punktowy w takim samym czasie (dokładność do 1 minuty) zajmują miejsce ex aequo.
Uczestnicy mogą potwierdzać punkty w dowolnej kolejności, każdy PK może być potwierdzony 1 raz.
Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy rajdu zawodnika.
Zespoły, które dotrą na metę po zakończeniu limitu czasowego nie będą klasyfikowane.
Uwagi i odwołania rozstrzyga Organizator imprezy.

13. TEREN I MAPY
Teren o zmiennej przebieżności, z domieszką krzewów, drzew, i innych wytworów natury z wyraźnym wpływem człowieka, miejscami podmokły, o różnej kulturze, z reguły pagórkowaty.
Mapy pełne, skala 1:10 000, częściowo aktualizowane.
Stosowanie map innych niż dostarczone przez organizatora jest niedozwolone i grozi dyskwalifikacją.
Stosowanie urządzeń do nawigacji satelitarnej jako pomocy na trasie jest niedozwolone i grozi dyskwalifikacją.
Powyższe nie dotyczy stosowania wspomnianych urządzeń jako rejestratorów trasy (track-ów) celem jej analizy po zakończeniu imprezy, jednak tylko wówczas, gdy urządzenie to będzie schowane np. w plecaku.



14. ZGŁOSZENIA
• Uczestników skierowanych ze szkół: prosimy o dostarczenie dokumentacji sporządzonej przez Sekretariat danej szkoły.
• Zgłoszenia indywidualne można dokonać bezpośrednio na starcie w dniu zawodów - nie później jednak niż o godzinie 15.45
• Zgłoszenia można dokonać również za pomocą internetu, korzystając ze strony internetowej na facebook'u https://www.facebook.com/pages/Koleczkowo-Orient-Express/223640174426685?ref=hl
Zgłoszenia można dokonać również za pomocą internetu wysyłając maila z następującymi danymi na adres zapisy.kks.ino@gmail.com

Imię i nazwisko
Data urodzenia
Miejsce zamieszkania

15. WPISOWE
Wpisowe w wysokości 10,00 zł od osoby można uiścić bezpośrednio przed startem w Biurze zawodów.
•Przewidywana jest zniżka Rodzinna: 2 os. za 20PLN + podopieczni GRATIS (maks. 4 os.)

16. ŚWIADCZENIA I NAGRODY
• Komplet map dla każdego uczestnika;
• Karta startowa na pamiątkę (do odbioru po rozliczeniu trasy)
Dla uczestników z najlepszymi wynikami nagrody ufundowane przez Gminę Szemud;

17. BEZPIECZEŃSTWO
• W trakcie trwania zawodów obowiązuje BEZWZGLĘDNY zakaz wchodzenia na szosy.
• W związku z wysokim stopniem zagrożenia pożarowego używanie otwartego ognia w lesie jest BEZWZGLĘDNIE zakazane.
• W trakcie trwania imprezy w lesie będzie rozłożona szczepionka przeciw wściekliźnie. Prosimy o nie ruszanie jej ani tym bardziej zabieranie do domu.

18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
• Zawody odbędą się bez względu na pogodę nawet gdyby padał gęsty śnieg i nawiedziły nas inne kataklizmy atmosferyczne;
• Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie;
• Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i nie będą dochodzić odszkodowania od organizatorów;
• Za rzeczy pozostawione w Bazie organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności;
• Za szkody powstałe wobec uczestników jak i osób trzecich organizatorzy nie odpowiadają;
• Uczestnik, który nie zgłosi się na starcie traci prawo do świadczeń i wpisowego;
• Nieznajomość regulaminu nie zwalnia od jego przestrzegania;
• Ostateczna interpretacja regulaminu imprezy należy do organizatorów;
• Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany regulaminu, o czym uczestnicy zostaną powiadomieni;
• Za skutki naruszenia przepisów Kodeksu Drogowego i innych przepisów prawa uczestnik odpowiada osobiście;

Wszyscy uczestnicy startując w Rajdzie wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku oraz ich imienia i nazwiska w relacjach z imprezy zamieszczonych w mediach oraz materiałach promocyjnych organizatorów, patronów i sponsorów, oraz wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby organizowanych przez KKS KOLECZKOWO imprez jak również na ich gromadzenie w bazach danych KKS KOLECZKOWO zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. 133/97, poz. 883). Zgadzają się również na otrzymywanie korespondencji drogą elektroniczną i udostępniają w tym celu swój adres e-mail zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 144/02, poz. 1204);

19. INFORMACJE DODATKOWE
Wszystkich startujących bardzo serdecznie zapraszamy na uroczyste zakończenie które odbędzie się w niedziele ok. godz. 19.00 na terenie KOKiS Koleczkowo.

Wojciech Twarużek
tel. (+48) 607426608
Wojciech.twaruzek@gmail.com

20. DOJAZD !!!!
Linią 191 z Dąbrowy Tesco w Gdyni