1. Cel imprezy:
propagowanie aktywnego wypoczynku jako formy spędzania czasu wolnego przez dzieci, młodzież oraz osoby dorosłe
popularyzacja kolarstwa górskiego
popularyzacja zdrowego stylu życia
szerzenie informacji o ścieżkach rowerowych na terenie miasta Człuchów
promocja walorów krajobrazowych Człuchowa
wychowanie dzieci i młodzieży poprzez sport, dając im możliwość udziału w imprezie masowej zorganizowanej na najwyższym poziomie
umożliwienie współzawodnictwa zawodników w maratonach, poprzez połączenie sportowej rywalizacji z rekreacją i zabawą

2. Nazwa imprezy :
III Człuchowskie Zawody Rowerowe " LUIZA XC CUP "

3. Termin i miejsce zawodów:
Wyścig odbędzie się 25 sierpnia 2012 roku na terenie Lasku Luizy w Parku Miejskim, miasteczko zawodów zlokalizowane będzie na polanie rodzinnej w Parku Miejskim.
Początek imprezy - start do pierwszego wyścigu o godz. 11.00

4. Organizator:
Organizatorem zawodów jest OSiR Człuchów oraz Mateusz Zdanowicz i Marcin Pastusiak
adres : ul.Szkolna 1; 77-300 Człuchów
Kontakt:
tel: +48 (59)8342533
kom: +48 512 466729, +48 661399411
email: m.zdanowicz@420.org.pl, mpastusiak@gmail.com

5. Uczestnictwo:
Zasady uczestnictwa :
impreza ma charakter otwarty,
o przynależności do danej kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia zawodnika,
klasyfikacja zawodów będzie przeprowadzona z podziałem na kategorię określone przez organizatora wyścigu,
warunkiem uczestnictwa jest zgłoszenie się do biura zawodów z dokumentem potwierdzającym tożsamość, w przypadku osób poniżej 18 roku życia konieczna jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na udział w zawodach,
start w kasku sztywnym obowiązkowy na dystansach : MINI , ELITA
zalecany start w kasku sztywnym na dystansie BABY RACE , RODZINNYM
start na własną odpowiedzialność
rowery zawodników muszą posiadać w dwa sprawne hamulce.

6.Zgłoszenia:
Zgłoszeń dokonuje się na miejscu, w dniu zawodów,
w biurze zawodów między 9.00 a 10 30.
Zgłoszenia można dokonać również drogą internetową. Formularz dostępny na stronie www.luiza-xc.pl Formularz należy wypełnić na komputerze i odesłać na adres osir5@wp.pl w tytule podając "zgłoszenie Luiza XC 2012 " najpóźniej do 22 sierpnia do godziny 23.59. Organizator po weryfikacji będzie aktualizował listę startową na stronie internetowej.

7. Koszty i zasady finansowania.

Koszty wpisowego pobierane będą w dniu zawodów w biurze zawodów. Uczestnicy przyjeżdżają na koszt własny lub instytucji delegujących.
Każdy z uczestników edycji Luiza XC 2011 który dokona poprawnego zgłoszenia przez Internet zgodnie z pkt. 6 regulaminu, będzie zwolniony z kosztów wpisowego.
Uczestnicy edycji Luiza XC 2011 którzy nie zgłoszą się poprawnie przez Internet bądź zgłaszać będą się na miejscu w dniu zawodów zobowiązani są do zapłaty wpisowego !!.

8. Pomiar czasu:
Na zawodach obowiązywać będzie system elektronicznego pomiaru czasu który dostarczony zostanie przez firmę Dom-Tel. Czas startu będzie jednakowy dla wszystkich startujących. Uczestniczy podczas zgłoszeń otrzymają chipy do pomiaru czasu które zobowiązani są oddać niezwłocznie po ukończeniu wyścigu .

9. Program LUIZA XC CUP

a) przed zawodami:
Zgłoszenia za pomocą Internetu do 22 sierpnia do godziny 23.59 (decyduje godzina nadejścia maila na skrzynkę organizatora)

b) w dniu zawodów :
9.00-10.30 - Zgłoszenia w biurze zawodów
11.00 - start dystansu RODZINNY
BABY RACE zostanie rozegrany bezpośrednio po zakończeniu dystansu RODZINNY
12.00 - start dystansu MINI
13.30 - start dystansu ELITA
15.30 - Dekoracja zwycięzców ( możliwa zmiana godziny w zależności od trwania dystansu ELITA)

10. Kategorie wiekowe i dystanse
Wyścig rozgrywany będzie w następujących kategoriach wiekowych. W razie małej ilości startujących kategorie mogą być połączone.

ELITA - około 35km - Mężczyźni
 OPEN
ELITA - około 35km - Kobiety
 OPEN
MINI - około 20 km - Mężczyźni
 Kategoria M1 - mężczyźni do 18 lat ( rocznik 1994 i młodsi )
 Kategoria M2 - mężczyźni od 19 do 30 lat (1982-1993)
 Kategoria M3 - mężczyźni od 31 do 40 lat (1972-1981)
 Kategoria M4 - mężczyźni od 41 do 50 lat (1962-1971)
 Kategoria M5 - mężczyźni od 51 do 60 lat (1952-1961)
 Kategoria M6 - mężczyźni od 61 lat (rocznik 1951 i starsi )
MINI - około 20 km - Kobiety
 Kategoria K1 - kobiety do 18 lat ( rocznik 1994 i młodsze )
 Kategoria K2 - kobiety od 19 do 30 lat (1982-1993)
 Kategoria K3 - kobiety od 31 do 40 lat (1972-1981)
 Kategoria K4 - kobiety od 41 lat (rocznik 1962 i starsze )
RODZINNY - około 6 km - Mężczyźni
 Kategoria M1 - mężczyźni do 18 lat ( rocznik 1994 i młodsi )
 Kategoria M2 - mężczyźni od 19 do 30 lat (1982-1993)
 Kategoria M3 - mężczyźni od 31 do 40 lat (1972-1981)
 Kategoria M4 - mężczyźni od 41 do 50 lat (1962-1971)
 Kategoria M5 - mężczyźni powyżej 51 lat (rocznik 1952 i starsi )
RODZINNY - około 6 km - Kobiety
 Kategoria K1 - kobiety do 18 lat ( rocznik 1994 i młodsze )
 Kategoria K2 - kobiety od 19 do 30 lat (1982-1993)
 Kategoria K3 - kobiety od 31 do 40 lat (1972-1981)
 Kategoria K4 - kobiety od 41 do 50 lat (1962-1971)
 Kategoria K5 - kobiety powyżej 51 lat (rocznik 1952 i starsze )
BABY RACE - dla dzieci do 6 roku życia (rocznik 2006)

Charakterystyka dystansów :
 Baby Race - jedno okrążenia na polanie rodzinnej, dla dzieci do 6 roku życia, bez podziału na kategorie wiekowe, bez oficjalnych miejsc, każdy uczestnik nagrodzony zostanie medalem.
 Rodzinny - około 6 km - łatwy, idealny dla rodzin, dzieci oraz wszystkich miłośników kolarstwa bez ograniczeń wiekowych.
 Mini - około 20 km - dystans dla wszystkich pragnących poczuć sportową rywalizację, nie bojących się wymagających podjazdów oraz szybkich zjazdów.
 Elita - około 35 km - dystans głównie dla zawodników regularnie startujących w wyścigach MTB. Na tym dystansie obowiązkowo startować będą zawodnicy powyżej 18 roku życia posiadający licencję, dlatego prosimy wszystkich mniej zaawansowanych kolarzy o dokładne przeanalizowanie decyzji o starcie na tym dystansie.

11 .Zasady rozgrywania zawodów:
a. Uczestnikom zawodów zabrania się:
 skracania wyznaczonej trasy,
 dokonywania wymiany roweru wbrew przepisom Fair Play
 utrudniania wyprzedzania przez szybszego zawodnika, poprzez jazdę niezgodną z przepisami.
b. Zawodnicy zobowiązani są do:
 respektowania poleceń Sędziego Głównego wyścigu i komisji sędziowskiej.
 Zawodnicy schodzący z trasy przed ukończeniem wyścigu są zobowiązani powiadomić niezwłocznie organizatora.
c. Zwycięzcy:
 zwycięzcą wyścigu w każdej kategorii zostaje zawodnik, który wyznaczony dystans wyścigu pokona w najkrótszym czasie. Zawodnicy zdublowani na dystansie ELITA kończą wyścig na okrążeniu, w którym zwycięzca wyścigu przejechał linię mety

12. Zasady rywalizacji na poszczególnych dystansach :
 BABY RACE - rozegrany zostanie z startu wspólnego, każdy z zawodników do przejechania będzie miał jedno okrążenie.

 RODZINNY - rozegrany zostanie z startu wspólnego, każdy z zawodników do przejechania będzie miał dwa pełne okrążenia.

 MINI - rozegrany zostanie z startu wspólnego, każdy z zawodników do przejechania będzie miał rundę rozjazdową oraz pięć pełnych okrążeń. Maksymalny czas trwania wyścigu wynosi 1h 20 min, zawodnicy nie mieszczący się w limicie czasowym zostaną sklasyfikowani na podstawie ilości przejechanych okrążeń oraz zajmowanego miejsca.

 ELITA - rozegrany zostanie z startu wspólnego, zawodnicy do przejechania będą mieli rundę rozjazdową oraz dziesięć pełnych okrążeń. W momencie ukończenia wyścigu przez pierwszego zawodnika, reszta zawodników przekraczających linę mety/kończącą rundę za zwycięzcą kończy wyścig niezależnie od ilości przejechanych okrążeń.
Ustawienie na linii startu:
 Podczas wyścigu nie obowiązuje start sektorowy, zawodnicy mogą ustawiać się na linii startu 10 min przed rozpoczęciem każdego wyścigu.
 Organizator zastrzega sobie prawo do ustawienia w pierwszej linii na starcie zaproszonych gości, bądź zwycięzców poprzedniej edycji LUIZA XC.

13. Nagrody:
- Dla zajęcie miejsc I - III w poszczególnych kategoriach wiekowych na dystansach Rodzinny oraz Mini medale i upominki.
- Za zajęcie miejsc I - III OPEN na poszczególnych dystansach Rodzinny, Mini nagrody rzeczowe oraz puchary.
- Puchar dla najmłodszego oraz najstarszego zawodnika/zawodniczki zawodów.
- Dla zwycięzcy dystansu ELITA w kategorii OPEN przewidziany jest puchar przechodni na którym wygrawerowane zostanie imię i nazwisko zwycięzcy.
- Medal dla każdego uczestnika Baby Race
- Na dystansie Elita przewidziane są nagrody finansowe.

14. Ochrona środowiska naturalnego:

Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy wyścigu będzie karane.

15.Protesty:

Protesty do Sędziego Głównego zawodów można składać w formie pisemnej w czasie trwania zawodów. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego.

16. Postanowienia końcowe.

 Organizator zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu w uzgodnieniu z Sędzią Głównym
 Wyścig przeprowadzony zostanie zgodnie z niniejszym regulaminem
 Komisję sędziowską wyznacza organizator
 Na trasie maratonu występują strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy
 Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów
 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie
 Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie
 Zawody są rozgrywane bez względu na pogodę
 Zobowiązuje się trenerów bądź opiekunów do utrzymania porządku w swoich grupach
 Zawodnicy startują na własną odpowiedzialność. Każdy uczestnik oświadcza, że zna regulamin i zobowiązuje się, że startuje na własną odpowiedzialność. Zakłada się, że tym samym składa stosowne oświadczenie i posiada odpowiednie zaświadczenie lekarskie zezwalające na start w zawodach. Przyjmuje się, że zawodnicy nieletni posiadają pisemną zgodę rodziców lub opiekunów na udział w zawodach
 Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną podczas trwania zawodów
 Bieżące sprawy organizacyjne podawane będą na odprawie technicznej przed zawodami
 We wszystkich sprawach spornych oraz nie objętych niniejszym regulaminem decyduje Sędzia Główny w porozumieniu z organizatorem
 Start w zawodach oznacza akceptacje regulaminu w tej treści