• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Gdzie są pieniądze z wpisowego do mistrzostw świata w półmaratonie Gdynia 2020?

Jacek Główczyński
9 września 2020 (artykuł sprzed 3 lat) 

W biegu masowym mistrzostw świata w półmaratonie Gdynia 2020 miało wziąć udział ponad 20 tys. zawodniczek i zawodników z całego świata. Jednak mimo przełożenia imprezy z marca na październik ta część rywalizacji się nie odbędzie z powodu zaleceń sanitarnych związanych z koronawirusem. Organizatorzy w zamian proponują udział w globalnym biegu wirtualnym oraz wszystkim dostarczą pakiet startowy. Zwrotu, nawet części wpłaconego wpisowego, nie będzie, choć wielu niedoszłych uczestników zawodów zastanawia się nad dochodzeniem swoich roszczeń na drodze sądowej. My zapytaliśmy, na co zostały wydane pieniądze?



Komunikat organizatorów mistrzostw świata w półmaratonie do uczestników biegu masowego



Jeśli wpłaciłe(a)ś wpisowe do biegu masowego mistrzostw świata w półmaratonie, co zamierzasz teraz zrobić?

Sport Evolution, firma znana choćby z organizowania Ironman Gdynia i gdyńskich biegów ulicznych, do przeprowadzenia mistrzostw świata w półmaratonie przygotowywała się od blisko trzech lat. Do 1 listopada 2019 roku wpisowe wynosiło 170 zł. Po tym terminie z każdym kolejnym miesiącem wzrastało o 10 zł, by osiągnąć 300 zł, dla tych, którzy akces do startu zgłoszą tuż przez imprezą, w biurze zawodów.

Organizatorzy przyznają, że przychody z opłat startowych wyniosły 4 mln 227 tys. 922 zł brutto. Jednocześnie wyliczają koszty, które ponieśli na ok. 5 mln 641 tys. zł brutto i dodają, że na nich wydatki się nie skończyły.

Gdy zaatakował koronawirus, najpierw przełożono zawody z marca na październik, ale w minionym tygodniu i przy nowej dacie rywalizacji trzeba było powiedzieć "pas". W kalendarzu zostaje jedynie bieg dla elity, czyli profesjonalnych biegaczy, których na starcie będzie mogło stanąć nie więcej niż 250.

"Niestety w obecnych uwarunkowaniach prawnych, wynikających z sytuacji epidemicznej, organizacja biegu masowego jest niemożliwa. Na bazie rekomendacji Światowej Organizacji Zdrowia oraz najlepszych praktyk obserwowanych na masowych imprezach sportowych w Polsce i na świecie przygotowaliśmy również obszerny plan dostosowania imprezy do panującej sytuacji i wdrożenia specjalnych procedur w zakresie higieny i bezpieczeństwa. Okazało się jednak, że to wszystko za mało, aby impreza o tej skali - ponad 20 tys. uczestników z całego świata - mogła dojść do skutku w obliczu rosnącej skali zachorowań na COVID-19 i ponownego ryzyka wprowadzania dodatkowych obostrzeń, zamiast ich dalszego luzowania. Kilka tygodni temu uruchomiliśmy aplikację AllYouNeedIsRunning.com, na której w dniu mistrzostw, 17 października 2020 roku, odbędzie się globalny bieg wirtualny pod hasłem #AllYouNeedIsRunning. W najbliższych tygodniach nasz zespół będzie dzień w dzień ciężko pracował po to, aby jak najszybciej wysłać wam pełne pakiety startowe biegu masowego. Znajdą się w nich: numer startowy, oficjalna koszulka Asics, pamiątkowy plecak z logo mistrzostw oraz nasz wyjątkowy medal, który tak bardzo pragnęliśmy wręczyć każdemu z was na mecie półmaratonu" - tak m.in. wspólnie napisali do uczestników: Michał Drelich, szef Komitetu Organizacyjnego, Jakob Larsen, dyrektor zawodów i imprez World Athletics oraz Rafał Klajnert, sekretarz miasta Gdyni.

Gdynia Półmaraton 2019. Relacja i wideo z biegu



  • Tak wyglądają medale mistrzostw świata w półmaratonie Gdynia 2020 roku. Osoby, które opłaciły wpisowe, otrzymają je w ramach pakietów startowych.


Nie wszystkich jednak niedoszłych uczestników mistrzostw te wyjaśnienia przekonały. Także do naszej redakcji docierały zapytania, dlaczego organizatorzy nie chcą oddać wpisowego. Pojawiły się nawet zapowiedzi dochodzenia swoich racji na drodze sądowej, z przygotowaniem pozwu zbiorowego przeciwko organizatorom zawodów włącznie.

Jak rozumiemy, kwestią sporną pozostają pieniądze. Dlatego podjęliśmy się interwencji. Skierowaliśmy do Sport Evolution zapytania, na co zostały wydaje środki, które w ramach wpisowego wpłacili biegacze. Poniżej prezentujemy wyjaśnienia przedstawione przez Piotra Jakóbika, dyrektora marketingu i członka zarządu Sport Evolution. Wyróżnienia pochodzą od redakcji.

Tak to miało wyglądać - mistrzostwa świata w półmaratonie 2020. Meta na plaży



Tak wyglądał gdyński półmaraton w 2019 roku



"Przygotowania do tego wydarzenia zaczęły się w listopadzie 2017 r., kiedy Gdynia otrzymała prawa do organizacji mistrzostw świata, a koszty nawet dwa miesiące wcześnie, bo aplikowanie wymagało od nas przygotowania całej masy dokumentów, prezentacji i miękkiego lobbingu z udziałem gwiazd sportu.

Budżet WAHMC Gdynia 2020 obejmuje ponad 300 pozycji kosztowych
. Najważniejsze grupy kosztów, które można wyszczególnić, to:
  • koszty związane organizacją ruchu oraz postępowań administracyjnych, w tym zezwolenia na wyłączenie drogi w sposób szczególny, impreza masowa;
  • koszty najmu obiektów
  • koszty infrastrukturalne (hale namiotowe, kontenery, sceny, ściany diodowe itd.)
  • koszty związane ze świadczeniami zawodniczymi (medale, numery, worki depozytowe, koszulki, plecaki itd.)
  • wolontariat
  • oprawa artystyczna imprezy
  • koszty administracyjno-biurowe
  • koszty osobowe
  • promocja i reklama
  • imprezy i wydarzenia towarzyszące
  • produkcja telewizyjna
  • merchandising
  • zakup licencji (Dentsu)
  • hospitality (hotele, transfery, inne)
  • btl/atl


Biegi i zawody lekkoatletyczne w Trójmieście przełożone lub odwołane w Trójmieście z powodu pandemii koronawirusa



Duże koszty związane są ze świadczeniami zawodniczymi. Choć koszt jednostkowy zamawianych rzeczy nie jest wysoki, to wielkość zamówienia (30 tys.) powoduje, że koszt całkowity jest ogromny. Dla przykładu podaje przybliżone koszty (z uwagi na tajemnicę handlową nie mogę podawać precyzyjnych kwot):
  • medale - ok. 550 tys. zł brutto
  • koszulki finisher - ok. 750 tys. zł brutto
  • plecaki - ok. 850 tys. zł brutto
  • worki depozytowe/recovery bag - ok. 110 tys. zł brutto
  • folie do okrycia na mecie - ok. 36 tys. zł brutto
  • numery startowe - ok. 85 tys. zł brutto


Razem: 2 mln 381 tys. zł brutto

Te wszystkie rzeczy zostały zamówione jeszcze w 2019 roku i były wyprodukowane już po przełożeniu imprezy w marcu. Są nierefundowalne, tzn. że nie da się ich w żaden sposób spieniężyć, bo wszystkie są opatrzone logo i grafikami imprezy. Nie mają więc żadnej wartości w oderwaniu od imprezy.

Kolejna duża grupa kosztów to koszty osobowe. Przy projekcie pracuje w sposób ciągły 12 osób. Miesięczny koszt utrzymania zespołu to ok. 100 tys. zł x 24 miesiące = 2 mln 400 tys. zł brutto. Nie mogę zażądać od ludzi, żeby oddali mi pensję za pracę, którą przez ten czas uczciwie wykonywali.

Do tego dochodzą koszty biurowe związane nie tylko z najmem czy zużyciem mediów, ale także materiały biurowe. A także koszty szkoleń dla wolontariuszy i zespołu projektowego (ok. 120 osób) - koszt ok. 60 tys. zł brutto.

Na promocję imprezy wydaliśmy ok. 450 tys. zł brutto
. To koszt:
  • reklamy
  • stworzenie i utrzymanie strony internetowej
  • przygotowanie materiałów graficznych
  • konferencje prasowe
  • monitoring mediów itp.


Materiały ATL i BTL to wydatek rzędu ok. 85 tys. zł brutto, w tym countdown clock w centrum Gdyni, banery, siatki wielkoformatowe, bandy pcv itd., które w momencie odwołania imprezy były już wyprodukowane i nie można ich ponownie użyć na innej imprezie.

W ramach imprez towarzyszących mieliśmy organizować biegi dziecięce. Na wyprodukowanie koszulek i medali wydaliśmy ponad 65 tys. brutto. Te rzeczy będziemy musieli zutylizować. Mimo to opłaty startowe za biegi dziecięce zwracamy!

Na potrzeby imprezy wyprodukowaliśmy kolekcję merchandisingową (limitowana kolekcja odzieży z logo mistrzostw świata). W związku z odwołaniem wydarzenia już jej nie sprzedamy. Poniesione nakłady na ten cel to ponad 100 tys. zł brutto.

Różnego typu koszty licencyjne to wydatek ok. 100 tys. zł brutto (zakup praw marketingowych do imprezy na terytorium Polski od Dentsu).

Razem wszystkie ww. koszty to ok. 5 mln 641 tys. zł brutto.



Inne mniejsze koszty związane są choćby z projektem zmian organizacji ruchu, podróże służbowe, prowizje dotpay od transakcji elektronicznych itd. Łącznie szacuje się te koszty na jakieś 150 tys. zł brutto.

Zapłacić musieliśmy także zaliczki w hotelach oraz podwykonawcom (ochrona, medycy, namioty itp.) na łączną kwotę 700 tys. zł. Te koszty są oczywiście refundowalne, ale pieniądze są zamrożone, bo niestety nie da się ich w prosty sposób odzyskać.

Ponadto na swój koszt wyprodukowaliśmy aplikacje na potrzeby biegu wirtualnego za kwotę ponad 250 tys. zł, a także na nasz koszt wysyłamy pakiety startowe do zawodników (szacowany koszt 400 tys. złotych). Zwracamy też pieniądze za wszystkie niezrealizowane usługi dodatkowe - ponad 450 tys. zł.

Przychody z opłat startowych 4 mln 227 tys. 922 zł brutto.



- Także - jak widać - zrobiliśmy złoty interes... - podsumowuje z goryczą Piotr Jakóbik, dyrektor marketingu i członek zarządu Sport Evolution.

Wydarzenia

Opinie (190) 8 zablokowanych

  • wypłata pracownika

    8300 na osobę jako koszt pracodawcy to około 4900 zł na rękę, ładne tam macie wypłaty..

    • 2 0

  • W tej wyliczance zapomniano uwzględnić kasy z miasta

    Przecież SE dostaje jeszcze za to kasę z miasta, a część kosztów została pokryta przez / przerzucona na jednostki budżetowe.. Drelich to nie jest gościu, który dokłada do interesów..

    • 2 0

  • Nie przeczę że firma poniosła wydatki ale nie wywiązała się z umowy więc powinna oddać pieniądze

    Jak ktoś weźmie ode mnie forsę na budowę domu a potem odda mi stan surowy mówiąc "sorry miałem wysokie koszty" to jest OK??? Ryzyk fizyk. Firma powinna oddać pieniądze a ewentualnych roszczeń może dochodzić od Skarbu Państwa (a najlepiej bezpośrednio Mordazdradzieckiego i spółki)

    • 3 1

  • Szkoda słów.. jeszcze się bieg nie odbył, a już wydali więcej, niż zarobili. (7)

    Głupi uwierzy...

    • 125 13

    • A gdzie sponsorzy? (3)

      Nie, pokazali wydatki versus przychody tylko z wpisowego... Gdzie inne wpływy?

      • 30 0

      • Sponsorzy (2)

        Kasa od sponsorów jest dopiero po imprezie. Najpierw trzeba samemu wyłożyć

        • 1 4

        • a ponad 2,5 mln od GCS?

          • 3 0

        • Hahaha...

          • 1 0

    • Ludzie, oszukani byliście od samego początku (2)

      Czy trochę nie wstyd Wam, uczestnikom, płacić takich absurdalnych pieniędzy za możliwość robienia tego, co jest absolutnie za darmo, dla każdego? Czy nie czujecie się oszukani już na starcie? W każdej chwili można wyjść i pobiegać, na upartego nie trzeba nawet butów. Jestem w szoku, że ktoś może chcieć 200-300 zł za możliwość pobiegania po asfalcie, a ktoś inny chcieć tyle płacić. Przykro mi, ale zostaliście oszukani niezależnie od tego, czy ta impreza by się odbyła, czy nie.

      • 16 5

      • Na Mistrzostwach Świata na co dzień się nie biega. (1)

        • 8 2

        • O to właśnie Wieśku chodzi

          Za jedyne 300 zł kupujesz wizję uczestnictwa w Mistrzostwach Świata. Wydano parę ładnych baniek, żebyś w to skutecznie uwierzył. Na ile ta wizja odpowiada prawdzie - niech każdy sam sobie spokojnie i uczciwie odpowie.

          • 11 2

  • (1)

    Po pierwsze, trzeba było wstrzymać produkcję, a nie decydować się na to już po przełożeniu imprezy, po drugie, wiele osób nie chce tych medali itp., po co mi to wysyłają??
    Nadal mamy do czynienia z zaokrąglonymi kwotami i zasłanianiem się tajemnicą handlową.
    Ale i tych kwot organizatorzy nie podawali, gdy ludzie domagali się wyjaśnień. Dlatego nie wierzę w to, to przedstawia pan Jakóbik.

    • 70 5

    • Zadzwoń do jakiejś firmy i zapytaj się ile będzie trwało wyprodukowanie bardzo skomplikowanych medali oraz zapytaj jakaś firmę o zamówienie 30 tys koszulek i nadruku na nich. Gwarantuję ci że większość słysząc nawet taką liczbę nie będzie się chciała tego podjąć, ci co się podejmą będą chcieli to zacząć produkować conajmniej pół roku przed taką impreza

      • 0 0

  • śmieszne wynika z tego, że od początku impreza była niedochodowa :D (6)

    kto uwierzy w takie bajki?

    • 131 8

    • (1)

      Każdy kto ma choć odrobinę pojęcia o organizacji imprez masowych.

      • 1 4

      • Tak, sponsorom się wierzy na słowo... drukuje się na koszulkach ich loga i wrzuca do wszystkich materiałów reklamowych bez żadnej zaliczki... Wie to właśnie ten, co imprezy masowe organizował.

        • 3 0

    • Gdyby się odbyła to byłby zysk z reklam na trasie itd. (1)

      A tak sponsorzy za reklamy nie zapłacą, bo bieg się nie odbył, nie były one nigdzie pokazywane przez organizatora.

      • 8 2

      • Sponsorzy reklamowali się już od jakiegoś czasu, więc nie wierzę, że organizatorzy nic za to nie wzięli

        • 3 0

    • (1)

      do czasu az zarobisz, kazdy interes jest niedochodowy. koszt lokalu, zakupu towaru jest przed zarobkiem.. logiczne? co nie zmienia faktu, ze organizator chce, aby straty poniosl uczestnik.. ale jak organizator zarabia, to pieniadze zgarnia dla siebie?

      • 5 2

      • jakiego lokalu?

        • 4 0

  • Biegacz

    Jedna decyzja prywatnej firmy niszczy lata budowania wizerunku miasta przyjaznego sportowcom. Gratulacje dla SE Group.

    • 4 1

  • Ta sama firma właśnie zrealizowała Ironmana, czy padnie pytanie jakie są dochody firmy SE z tego tytułu?

    I jaki % tych pieniędzy pójdzie na zwroty ? Robią nas w h...

    • 4 0

  • zastanawiające (1)

    Niestety, ale prawda Panie Drelich i Jakóbik jest odrobinę inna i doskonale o tym wiecie... Od kiedy jedynym źródłem dochodu i wplywu pieniedzy na taką impreze jest wpisowe od zawodników? Powiem więcej, i choć wiem że nikt z Was nie będzie miał jaj żeby sie do tego ustosunkować, to nalezy to wypunktować. Ilu mieliscie sponsorów na wyzej wymienione przez siebie koszta rzeczowe? Umowy barterowe? W zadnym przypadku takich kwot nie placiliscie. Przedstawcie dokumentację jesli to nie problem. Dwa... Ile pieniedzy dostaliscie chocby od miasta? Możecie powiedziec że nic, że malo itp... Ale przeciez kazdy o tym wie że w pakiecie dostaliscie organizacje gpx gdyni w biegach ulicznych, które mialy odbyć się jak najmniejszym kosztem, by na tym zarobic czy też dorobić to półmaratonu. Niestety plan nie wyszedl... Choć już w lutym ubieglego roku pokazaliscie co zrobicie z sztandarowego produktu biegowego Gdyni. Kolejna, rzecz jest taka, że zdaję się iż po raz kolejny macie problem z oddaniem ludziom kasy. Podobnie bylo przy okazji Gran Fondo. Ale pewnie wszyscy sie mylimy;) Cofając sie w przeszłość, problem z rozliczeniem finansowym mieliscie przy okazji eventu w sopocie (P. Radcliffe to był znak rozpoznawczy tego biegu), za co zostaliscie z wyzej wymienionego sopotu wyproszeni i zakinczyliscie dzialalnosc na jednym evencie. No i kolejna naaaajwazniejsza sprawa to wielka przyjazn Panow ze Sport Evolution z Panem Prezydentem Łucykiem i jego świtą, jak choćby sekretarzem miasta Rafałem Klajnertem. Same przypadki.

    • 9 0

    • czyli kolejna afera

      a ja tak bym chciała znów wierzyć ludziom.... No nie da się. Za jakie grzechy? Każdy chce mnie okraść, oszukać, wykorzystać, przekabacić...
      Co w was jest ludziska? Diabeł jakiś? Dobrze wam z tym?

      • 0 0

  • Jaja jakieś za 20 tys tandetnych plecakow zaplacili 85 tys? (3)

    Osoby które te plecaki dostały juz je pokazały tandeta z Chin za 5 zł sztuka !!!Wszystkie koszty zawyżone 10 krotnie.I jeszcze jedno juz 2 czerwcu wiedzieli że się nie odbędzie ale nadal zbierali opłaty! !
    Czyli już dawno nie mieli kasy na organizację ale nadal kłamał. Komu te bzdury wciskają. OD miasta dostali 2 miliony dotacji tez nie wspomnieli .

    • 31 2

    • janusz ogarnij się

      Widać że jesteś głąb z matmy. 85 000/20 000 to daje 4.50 zł za plecak, więc by się zgadzało że to ok 5 zł. Myślenie ze zrozumieniem sie kłania.

      • 0 0

    • Dostali od sponsorow ale wiadomo. Musza wykazac, ze dokladaja do imprezy

      • 1 0

    • Wszystko sie zgadza

      Wychodzi po 5 zł za plecak.

      • 2 0

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Wydarzenia

Poniedziałkowa wędrówka po regionie: Dolina Zagórskiej Strugi

25-40 zł
spacer, zajęcia rekreacyjne, rajd / wędrówka

Długi weekend majowy w Zawiatach na Kaszubach

w plenerze, spacer, zajęcia rekreacyjne

Spacer Tropem Przyrody: bobry Ujścia Wisły (1 opinia)

(1 opinia)
spacer, zajęcia rekreacyjne, rajd / wędrówka

Forum

Najczęściej czytane