• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Gdzie są pieniądze z wpisowego do mistrzostw świata w półmaratonie Gdynia 2020?

Jacek Główczyński
9 września 2020 (artykuł sprzed 3 lat) 

W biegu masowym mistrzostw świata w półmaratonie Gdynia 2020 miało wziąć udział ponad 20 tys. zawodniczek i zawodników z całego świata. Jednak mimo przełożenia imprezy z marca na październik ta część rywalizacji się nie odbędzie z powodu zaleceń sanitarnych związanych z koronawirusem. Organizatorzy w zamian proponują udział w globalnym biegu wirtualnym oraz wszystkim dostarczą pakiet startowy. Zwrotu, nawet części wpłaconego wpisowego, nie będzie, choć wielu niedoszłych uczestników zawodów zastanawia się nad dochodzeniem swoich roszczeń na drodze sądowej. My zapytaliśmy, na co zostały wydane pieniądze?



Komunikat organizatorów mistrzostw świata w półmaratonie do uczestników biegu masowego



Jeśli wpłaciłe(a)ś wpisowe do biegu masowego mistrzostw świata w półmaratonie, co zamierzasz teraz zrobić?

Sport Evolution, firma znana choćby z organizowania Ironman Gdynia i gdyńskich biegów ulicznych, do przeprowadzenia mistrzostw świata w półmaratonie przygotowywała się od blisko trzech lat. Do 1 listopada 2019 roku wpisowe wynosiło 170 zł. Po tym terminie z każdym kolejnym miesiącem wzrastało o 10 zł, by osiągnąć 300 zł, dla tych, którzy akces do startu zgłoszą tuż przez imprezą, w biurze zawodów.

Organizatorzy przyznają, że przychody z opłat startowych wyniosły 4 mln 227 tys. 922 zł brutto. Jednocześnie wyliczają koszty, które ponieśli na ok. 5 mln 641 tys. zł brutto i dodają, że na nich wydatki się nie skończyły.

Gdy zaatakował koronawirus, najpierw przełożono zawody z marca na październik, ale w minionym tygodniu i przy nowej dacie rywalizacji trzeba było powiedzieć "pas". W kalendarzu zostaje jedynie bieg dla elity, czyli profesjonalnych biegaczy, których na starcie będzie mogło stanąć nie więcej niż 250.

"Niestety w obecnych uwarunkowaniach prawnych, wynikających z sytuacji epidemicznej, organizacja biegu masowego jest niemożliwa. Na bazie rekomendacji Światowej Organizacji Zdrowia oraz najlepszych praktyk obserwowanych na masowych imprezach sportowych w Polsce i na świecie przygotowaliśmy również obszerny plan dostosowania imprezy do panującej sytuacji i wdrożenia specjalnych procedur w zakresie higieny i bezpieczeństwa. Okazało się jednak, że to wszystko za mało, aby impreza o tej skali - ponad 20 tys. uczestników z całego świata - mogła dojść do skutku w obliczu rosnącej skali zachorowań na COVID-19 i ponownego ryzyka wprowadzania dodatkowych obostrzeń, zamiast ich dalszego luzowania. Kilka tygodni temu uruchomiliśmy aplikację AllYouNeedIsRunning.com, na której w dniu mistrzostw, 17 października 2020 roku, odbędzie się globalny bieg wirtualny pod hasłem #AllYouNeedIsRunning. W najbliższych tygodniach nasz zespół będzie dzień w dzień ciężko pracował po to, aby jak najszybciej wysłać wam pełne pakiety startowe biegu masowego. Znajdą się w nich: numer startowy, oficjalna koszulka Asics, pamiątkowy plecak z logo mistrzostw oraz nasz wyjątkowy medal, który tak bardzo pragnęliśmy wręczyć każdemu z was na mecie półmaratonu" - tak m.in. wspólnie napisali do uczestników: Michał Drelich, szef Komitetu Organizacyjnego, Jakob Larsen, dyrektor zawodów i imprez World Athletics oraz Rafał Klajnert, sekretarz miasta Gdyni.

Gdynia Półmaraton 2019. Relacja i wideo z biegu



  • Tak wyglądają medale mistrzostw świata w półmaratonie Gdynia 2020 roku. Osoby, które opłaciły wpisowe, otrzymają je w ramach pakietów startowych.


Nie wszystkich jednak niedoszłych uczestników mistrzostw te wyjaśnienia przekonały. Także do naszej redakcji docierały zapytania, dlaczego organizatorzy nie chcą oddać wpisowego. Pojawiły się nawet zapowiedzi dochodzenia swoich racji na drodze sądowej, z przygotowaniem pozwu zbiorowego przeciwko organizatorom zawodów włącznie.

Jak rozumiemy, kwestią sporną pozostają pieniądze. Dlatego podjęliśmy się interwencji. Skierowaliśmy do Sport Evolution zapytania, na co zostały wydaje środki, które w ramach wpisowego wpłacili biegacze. Poniżej prezentujemy wyjaśnienia przedstawione przez Piotra Jakóbika, dyrektora marketingu i członka zarządu Sport Evolution. Wyróżnienia pochodzą od redakcji.

Tak to miało wyglądać - mistrzostwa świata w półmaratonie 2020. Meta na plaży



Tak wyglądał gdyński półmaraton w 2019 roku



"Przygotowania do tego wydarzenia zaczęły się w listopadzie 2017 r., kiedy Gdynia otrzymała prawa do organizacji mistrzostw świata, a koszty nawet dwa miesiące wcześnie, bo aplikowanie wymagało od nas przygotowania całej masy dokumentów, prezentacji i miękkiego lobbingu z udziałem gwiazd sportu.

Budżet WAHMC Gdynia 2020 obejmuje ponad 300 pozycji kosztowych
. Najważniejsze grupy kosztów, które można wyszczególnić, to:
  • koszty związane organizacją ruchu oraz postępowań administracyjnych, w tym zezwolenia na wyłączenie drogi w sposób szczególny, impreza masowa;
  • koszty najmu obiektów
  • koszty infrastrukturalne (hale namiotowe, kontenery, sceny, ściany diodowe itd.)
  • koszty związane ze świadczeniami zawodniczymi (medale, numery, worki depozytowe, koszulki, plecaki itd.)
  • wolontariat
  • oprawa artystyczna imprezy
  • koszty administracyjno-biurowe
  • koszty osobowe
  • promocja i reklama
  • imprezy i wydarzenia towarzyszące
  • produkcja telewizyjna
  • merchandising
  • zakup licencji (Dentsu)
  • hospitality (hotele, transfery, inne)
  • btl/atl


Biegi i zawody lekkoatletyczne w Trójmieście przełożone lub odwołane w Trójmieście z powodu pandemii koronawirusa



Duże koszty związane są ze świadczeniami zawodniczymi. Choć koszt jednostkowy zamawianych rzeczy nie jest wysoki, to wielkość zamówienia (30 tys.) powoduje, że koszt całkowity jest ogromny. Dla przykładu podaje przybliżone koszty (z uwagi na tajemnicę handlową nie mogę podawać precyzyjnych kwot):
  • medale - ok. 550 tys. zł brutto
  • koszulki finisher - ok. 750 tys. zł brutto
  • plecaki - ok. 850 tys. zł brutto
  • worki depozytowe/recovery bag - ok. 110 tys. zł brutto
  • folie do okrycia na mecie - ok. 36 tys. zł brutto
  • numery startowe - ok. 85 tys. zł brutto


Razem: 2 mln 381 tys. zł brutto

Te wszystkie rzeczy zostały zamówione jeszcze w 2019 roku i były wyprodukowane już po przełożeniu imprezy w marcu. Są nierefundowalne, tzn. że nie da się ich w żaden sposób spieniężyć, bo wszystkie są opatrzone logo i grafikami imprezy. Nie mają więc żadnej wartości w oderwaniu od imprezy.

Kolejna duża grupa kosztów to koszty osobowe. Przy projekcie pracuje w sposób ciągły 12 osób. Miesięczny koszt utrzymania zespołu to ok. 100 tys. zł x 24 miesiące = 2 mln 400 tys. zł brutto. Nie mogę zażądać od ludzi, żeby oddali mi pensję za pracę, którą przez ten czas uczciwie wykonywali.

Do tego dochodzą koszty biurowe związane nie tylko z najmem czy zużyciem mediów, ale także materiały biurowe. A także koszty szkoleń dla wolontariuszy i zespołu projektowego (ok. 120 osób) - koszt ok. 60 tys. zł brutto.

Na promocję imprezy wydaliśmy ok. 450 tys. zł brutto
. To koszt:
  • reklamy
  • stworzenie i utrzymanie strony internetowej
  • przygotowanie materiałów graficznych
  • konferencje prasowe
  • monitoring mediów itp.


Materiały ATL i BTL to wydatek rzędu ok. 85 tys. zł brutto, w tym countdown clock w centrum Gdyni, banery, siatki wielkoformatowe, bandy pcv itd., które w momencie odwołania imprezy były już wyprodukowane i nie można ich ponownie użyć na innej imprezie.

W ramach imprez towarzyszących mieliśmy organizować biegi dziecięce. Na wyprodukowanie koszulek i medali wydaliśmy ponad 65 tys. brutto. Te rzeczy będziemy musieli zutylizować. Mimo to opłaty startowe za biegi dziecięce zwracamy!

Na potrzeby imprezy wyprodukowaliśmy kolekcję merchandisingową (limitowana kolekcja odzieży z logo mistrzostw świata). W związku z odwołaniem wydarzenia już jej nie sprzedamy. Poniesione nakłady na ten cel to ponad 100 tys. zł brutto.

Różnego typu koszty licencyjne to wydatek ok. 100 tys. zł brutto (zakup praw marketingowych do imprezy na terytorium Polski od Dentsu).

Razem wszystkie ww. koszty to ok. 5 mln 641 tys. zł brutto.



Inne mniejsze koszty związane są choćby z projektem zmian organizacji ruchu, podróże służbowe, prowizje dotpay od transakcji elektronicznych itd. Łącznie szacuje się te koszty na jakieś 150 tys. zł brutto.

Zapłacić musieliśmy także zaliczki w hotelach oraz podwykonawcom (ochrona, medycy, namioty itp.) na łączną kwotę 700 tys. zł. Te koszty są oczywiście refundowalne, ale pieniądze są zamrożone, bo niestety nie da się ich w prosty sposób odzyskać.

Ponadto na swój koszt wyprodukowaliśmy aplikacje na potrzeby biegu wirtualnego za kwotę ponad 250 tys. zł, a także na nasz koszt wysyłamy pakiety startowe do zawodników (szacowany koszt 400 tys. złotych). Zwracamy też pieniądze za wszystkie niezrealizowane usługi dodatkowe - ponad 450 tys. zł.

Przychody z opłat startowych 4 mln 227 tys. 922 zł brutto.



- Także - jak widać - zrobiliśmy złoty interes... - podsumowuje z goryczą Piotr Jakóbik, dyrektor marketingu i członek zarządu Sport Evolution.

Wydarzenia

Opinie (190) 8 zablokowanych

  • A kasa od sponsprow i miasta?

    • 6 0

  • Zamysł był wspaniały lecz koronowirus wszystko pokrzyżował, (5)

    więc na nowo będziemy musieli redefiniowanie dotychczasowych zasad budowania strategii i zarządzania w sporcie, które być mogą spowodować rewolucyjne niemal zmiany funkcjonowania wielu podmiotów w organizowaniu imprez sportowych. Wielka szkoda, że najbardziej pokrzywdzonym jest miasto Gdynia i to ono powinno otrzymać największe odszkodowania, Choć wiem jakie pomyje mogą wylać się na moją głowę. Bo czy możemy jakąkolwiek miarą ocenić emocje zawodnika, który codziennie wylewa podczas treningu, aby w dniu zawodów uzyskać najwyższą formę ?
    I cały system, który napędza i nakręca dynamika rywalizacji sportowej i emocji z nią związanych. Prezentując"kuchnie" Sport Evolution i może innowacyjne rozwiązania, f. starała się kreować charakter marketingu sportowego i wyznaczać kierunek rozwoju tej branży choć, treści i koncepcje przedstawione w niniejszym tłumaczeniu są przecież tajemnicą handlową i własnością intelektualną oraz prawną i powinny być chronione prawami autorskimi.
    Piszący tu komentarze nie znają specyfiki sportu i jego wartości, jakie niesie ze sobą rywalizacja sportowa, oraz towarzyszące jej emocje, bo tak naprawdę kupujemy marzenia (coś co jeszcze nie zaistniało), a także poprawienie własnego ego. Dlatego powoduje to wyraźny wzrost zainteresowania tą częścią specyficznego rynku. Profesjonalizacja sportu i biznesu sportowego wymaga nie tylko kapitału, ale także bardzo dobrej umiejętności zarządzania i wykorzystania nowoczesnych narzędzi marketingowych. To nie jest podobieństwo do wydania pieniędzy na nieodbyte wybory.

    • 3 8

    • dobrze że dodałeś licencjonowany (3)

      bo już chciałem zarzucić że brednie bez składu i ładu wypisujesz

      • 3 1

      • a gdzie widzisz te brednie ? (2)

        proszę o przykłady.

        • 0 2

        • (1)

          Niezły bełkot nam tutaj "licencjonowany" zaserwował. A teraz ja dodam (nielicencjonowany, choć praktykujący organizator i uczestnik): duże pieniądze w obrocie, to duże pieniądze do zarobienia, ale i duże ryzyko. Dobry organizator się od tego ubezpiecza, do tego stopnia, jaki może, a jeżeli chce wizerunkowo (dla miasta i siebie) przetrwać, to część bierze na klatę. Dlatego nie powinni się tym zajmować gołodupcy, którzy nie mają "rezerwy" na czarną godzinę, ani firemki, które wyskakują z poziomu X do 100*X nagle. Bo skąd te rezerwy, know-how itp.
          Tak czy inaczej, przykład tego jak została załatwiona sprawa Gran Fondo Gdynia, Grand Prix Gdyni oraz tegoż półmaratonu pokazuje, że wizerunkowo na tym straci i miasto i organizator. Może się trochę oczyści branża, bo czy ludzie zmądrzeją - to wątpię.

          • 2 0

          • edit: GP Gdyni nie powinno być w tym zestawieniu. Chodziło o GF.

            • 0 0

    • Piszący tu komentarze nie znają specyfiki sportu

      Serio? A ty znasz?

      • 0 1

  • Kradzież w biały dzień

    Tylko u nas możliwa jest kradzież pieniędzy zwykłym ludziom przez molochy, nikt nie ponosi konsekwencji. Proponuję aby wszyscy napisali w tej kwestii do rzecznika praw konsumenta.

    • 5 1

  • blokada

    Proponuje żeby wszyscy wstawili się na lini startu i zablokowali bieg czołówki. Dlaczego my mamy za to płacić ?

    • 7 1

  • Skoro spółka rzekomo dołożyła do interesu prawie 2 mln zł.. (1)

    To proponuję teraz zrobić donos do Urzedu Skarbowego, żeby sprawdzili kreatywną księgowość tej spółki, i to skąd mieli rzekome 2 mln na pokrycie strat

    • 25 1

    • rzekome 2 mln na pokrycie strat z MŚ

      mieli z nieoddanych pieniędzy za wyścigi Gran Fondo, które też odwołali

      • 4 0

  • Po nieśliście koszty, ale nie przerzucajcie ich na nas.

    Dlatego właśnie czekają was zbiorowe pozwy.

    • 6 1

  • widać w Gdyni porządne biegi się organizuje. (1)

    W przyszłym roku nikt nie wystartuje.

    • 7 1

    • Spokojnie, znajdą się kolejni chętni. Podobnie jak na półmaraton w Gdańsku za 149zł...

      • 2 0

  • Niezłe pensyjki . Ile godzin miesięcznie oni pracują . Wałkiem wali na kilometr.

    Ale jak są głupki i zapisują się na takie imprezy to się ich wali po rogach . Sam sobie wolę pobiegać a medal to sobie możesz kupić jeden z drugim w sklepie z medalami za 5 złotych.

    • 5 1

  • Koszulki i plecaki

    Droższe niż medale haha

    • 6 0

  • Po pierwsze nic wczesniej nie wspominali o biegu elity ,wymyslili go pózniej gdy ludzie ich oskarzyli ze nieponiesli kosztów

    Oni organizują jeszcze inne imprezy sportowe w Gdyni i innych miejscach wiec niech nie piszą bzdur ze utrzymywali się tylko z półmaratonu!
    Jako komercyjny organizator to oni ponoszą ryzyko a nie klienci!!
    Zgodnie z ustawą maja obowiązek oddać pieniądze albo zaproponować uczestnictwo w innych ich imprezach czy innym terminie!
    Widac wyraźnie ze to jest zwykłe cwaniactwo i kombinatorstwo I w Gdyni trzeba nowego organizatora imprez sportowych.

    • 8 1

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Wydarzenia

Główne Miasto Gdańsk - spacer z Walkative

w plenerze, spacer

Spływ kajakowy górnym odcinkiem rzeki Redy (1 opinia)

(1 opinia)
75-120 zł
zajęcia rekreacyjne

Rodzinna majówka na ścianie wspinaczkowej MONO

68 zł
zajęcia rekreacyjne, sporty ekstremalne, trening

Forum

Najczęściej czytane