• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Gdzie są pieniądze z wpisowego do mistrzostw świata w półmaratonie Gdynia 2020?

Jacek Główczyński
9 września 2020 (artykuł sprzed 3 lat) 

W biegu masowym mistrzostw świata w półmaratonie Gdynia 2020 miało wziąć udział ponad 20 tys. zawodniczek i zawodników z całego świata. Jednak mimo przełożenia imprezy z marca na październik ta część rywalizacji się nie odbędzie z powodu zaleceń sanitarnych związanych z koronawirusem. Organizatorzy w zamian proponują udział w globalnym biegu wirtualnym oraz wszystkim dostarczą pakiet startowy. Zwrotu, nawet części wpłaconego wpisowego, nie będzie, choć wielu niedoszłych uczestników zawodów zastanawia się nad dochodzeniem swoich roszczeń na drodze sądowej. My zapytaliśmy, na co zostały wydane pieniądze?



Komunikat organizatorów mistrzostw świata w półmaratonie do uczestników biegu masowego



Jeśli wpłaciłe(a)ś wpisowe do biegu masowego mistrzostw świata w półmaratonie, co zamierzasz teraz zrobić?

Sport Evolution, firma znana choćby z organizowania Ironman Gdynia i gdyńskich biegów ulicznych, do przeprowadzenia mistrzostw świata w półmaratonie przygotowywała się od blisko trzech lat. Do 1 listopada 2019 roku wpisowe wynosiło 170 zł. Po tym terminie z każdym kolejnym miesiącem wzrastało o 10 zł, by osiągnąć 300 zł, dla tych, którzy akces do startu zgłoszą tuż przez imprezą, w biurze zawodów.

Organizatorzy przyznają, że przychody z opłat startowych wyniosły 4 mln 227 tys. 922 zł brutto. Jednocześnie wyliczają koszty, które ponieśli na ok. 5 mln 641 tys. zł brutto i dodają, że na nich wydatki się nie skończyły.

Gdy zaatakował koronawirus, najpierw przełożono zawody z marca na październik, ale w minionym tygodniu i przy nowej dacie rywalizacji trzeba było powiedzieć "pas". W kalendarzu zostaje jedynie bieg dla elity, czyli profesjonalnych biegaczy, których na starcie będzie mogło stanąć nie więcej niż 250.

"Niestety w obecnych uwarunkowaniach prawnych, wynikających z sytuacji epidemicznej, organizacja biegu masowego jest niemożliwa. Na bazie rekomendacji Światowej Organizacji Zdrowia oraz najlepszych praktyk obserwowanych na masowych imprezach sportowych w Polsce i na świecie przygotowaliśmy również obszerny plan dostosowania imprezy do panującej sytuacji i wdrożenia specjalnych procedur w zakresie higieny i bezpieczeństwa. Okazało się jednak, że to wszystko za mało, aby impreza o tej skali - ponad 20 tys. uczestników z całego świata - mogła dojść do skutku w obliczu rosnącej skali zachorowań na COVID-19 i ponownego ryzyka wprowadzania dodatkowych obostrzeń, zamiast ich dalszego luzowania. Kilka tygodni temu uruchomiliśmy aplikację AllYouNeedIsRunning.com, na której w dniu mistrzostw, 17 października 2020 roku, odbędzie się globalny bieg wirtualny pod hasłem #AllYouNeedIsRunning. W najbliższych tygodniach nasz zespół będzie dzień w dzień ciężko pracował po to, aby jak najszybciej wysłać wam pełne pakiety startowe biegu masowego. Znajdą się w nich: numer startowy, oficjalna koszulka Asics, pamiątkowy plecak z logo mistrzostw oraz nasz wyjątkowy medal, który tak bardzo pragnęliśmy wręczyć każdemu z was na mecie półmaratonu" - tak m.in. wspólnie napisali do uczestników: Michał Drelich, szef Komitetu Organizacyjnego, Jakob Larsen, dyrektor zawodów i imprez World Athletics oraz Rafał Klajnert, sekretarz miasta Gdyni.

Gdynia Półmaraton 2019. Relacja i wideo z biegu



  • Tak wyglądają medale mistrzostw świata w półmaratonie Gdynia 2020 roku. Osoby, które opłaciły wpisowe, otrzymają je w ramach pakietów startowych.


Nie wszystkich jednak niedoszłych uczestników mistrzostw te wyjaśnienia przekonały. Także do naszej redakcji docierały zapytania, dlaczego organizatorzy nie chcą oddać wpisowego. Pojawiły się nawet zapowiedzi dochodzenia swoich racji na drodze sądowej, z przygotowaniem pozwu zbiorowego przeciwko organizatorom zawodów włącznie.

Jak rozumiemy, kwestią sporną pozostają pieniądze. Dlatego podjęliśmy się interwencji. Skierowaliśmy do Sport Evolution zapytania, na co zostały wydaje środki, które w ramach wpisowego wpłacili biegacze. Poniżej prezentujemy wyjaśnienia przedstawione przez Piotra Jakóbika, dyrektora marketingu i członka zarządu Sport Evolution. Wyróżnienia pochodzą od redakcji.

Tak to miało wyglądać - mistrzostwa świata w półmaratonie 2020. Meta na plaży



Tak wyglądał gdyński półmaraton w 2019 roku



"Przygotowania do tego wydarzenia zaczęły się w listopadzie 2017 r., kiedy Gdynia otrzymała prawa do organizacji mistrzostw świata, a koszty nawet dwa miesiące wcześnie, bo aplikowanie wymagało od nas przygotowania całej masy dokumentów, prezentacji i miękkiego lobbingu z udziałem gwiazd sportu.

Budżet WAHMC Gdynia 2020 obejmuje ponad 300 pozycji kosztowych
. Najważniejsze grupy kosztów, które można wyszczególnić, to:
  • koszty związane organizacją ruchu oraz postępowań administracyjnych, w tym zezwolenia na wyłączenie drogi w sposób szczególny, impreza masowa;
  • koszty najmu obiektów
  • koszty infrastrukturalne (hale namiotowe, kontenery, sceny, ściany diodowe itd.)
  • koszty związane ze świadczeniami zawodniczymi (medale, numery, worki depozytowe, koszulki, plecaki itd.)
  • wolontariat
  • oprawa artystyczna imprezy
  • koszty administracyjno-biurowe
  • koszty osobowe
  • promocja i reklama
  • imprezy i wydarzenia towarzyszące
  • produkcja telewizyjna
  • merchandising
  • zakup licencji (Dentsu)
  • hospitality (hotele, transfery, inne)
  • btl/atl


Biegi i zawody lekkoatletyczne w Trójmieście przełożone lub odwołane w Trójmieście z powodu pandemii koronawirusa



Duże koszty związane są ze świadczeniami zawodniczymi. Choć koszt jednostkowy zamawianych rzeczy nie jest wysoki, to wielkość zamówienia (30 tys.) powoduje, że koszt całkowity jest ogromny. Dla przykładu podaje przybliżone koszty (z uwagi na tajemnicę handlową nie mogę podawać precyzyjnych kwot):
  • medale - ok. 550 tys. zł brutto
  • koszulki finisher - ok. 750 tys. zł brutto
  • plecaki - ok. 850 tys. zł brutto
  • worki depozytowe/recovery bag - ok. 110 tys. zł brutto
  • folie do okrycia na mecie - ok. 36 tys. zł brutto
  • numery startowe - ok. 85 tys. zł brutto


Razem: 2 mln 381 tys. zł brutto

Te wszystkie rzeczy zostały zamówione jeszcze w 2019 roku i były wyprodukowane już po przełożeniu imprezy w marcu. Są nierefundowalne, tzn. że nie da się ich w żaden sposób spieniężyć, bo wszystkie są opatrzone logo i grafikami imprezy. Nie mają więc żadnej wartości w oderwaniu od imprezy.

Kolejna duża grupa kosztów to koszty osobowe. Przy projekcie pracuje w sposób ciągły 12 osób. Miesięczny koszt utrzymania zespołu to ok. 100 tys. zł x 24 miesiące = 2 mln 400 tys. zł brutto. Nie mogę zażądać od ludzi, żeby oddali mi pensję za pracę, którą przez ten czas uczciwie wykonywali.

Do tego dochodzą koszty biurowe związane nie tylko z najmem czy zużyciem mediów, ale także materiały biurowe. A także koszty szkoleń dla wolontariuszy i zespołu projektowego (ok. 120 osób) - koszt ok. 60 tys. zł brutto.

Na promocję imprezy wydaliśmy ok. 450 tys. zł brutto
. To koszt:
  • reklamy
  • stworzenie i utrzymanie strony internetowej
  • przygotowanie materiałów graficznych
  • konferencje prasowe
  • monitoring mediów itp.


Materiały ATL i BTL to wydatek rzędu ok. 85 tys. zł brutto, w tym countdown clock w centrum Gdyni, banery, siatki wielkoformatowe, bandy pcv itd., które w momencie odwołania imprezy były już wyprodukowane i nie można ich ponownie użyć na innej imprezie.

W ramach imprez towarzyszących mieliśmy organizować biegi dziecięce. Na wyprodukowanie koszulek i medali wydaliśmy ponad 65 tys. brutto. Te rzeczy będziemy musieli zutylizować. Mimo to opłaty startowe za biegi dziecięce zwracamy!

Na potrzeby imprezy wyprodukowaliśmy kolekcję merchandisingową (limitowana kolekcja odzieży z logo mistrzostw świata). W związku z odwołaniem wydarzenia już jej nie sprzedamy. Poniesione nakłady na ten cel to ponad 100 tys. zł brutto.

Różnego typu koszty licencyjne to wydatek ok. 100 tys. zł brutto (zakup praw marketingowych do imprezy na terytorium Polski od Dentsu).

Razem wszystkie ww. koszty to ok. 5 mln 641 tys. zł brutto.



Inne mniejsze koszty związane są choćby z projektem zmian organizacji ruchu, podróże służbowe, prowizje dotpay od transakcji elektronicznych itd. Łącznie szacuje się te koszty na jakieś 150 tys. zł brutto.

Zapłacić musieliśmy także zaliczki w hotelach oraz podwykonawcom (ochrona, medycy, namioty itp.) na łączną kwotę 700 tys. zł. Te koszty są oczywiście refundowalne, ale pieniądze są zamrożone, bo niestety nie da się ich w prosty sposób odzyskać.

Ponadto na swój koszt wyprodukowaliśmy aplikacje na potrzeby biegu wirtualnego za kwotę ponad 250 tys. zł, a także na nasz koszt wysyłamy pakiety startowe do zawodników (szacowany koszt 400 tys. złotych). Zwracamy też pieniądze za wszystkie niezrealizowane usługi dodatkowe - ponad 450 tys. zł.

Przychody z opłat startowych 4 mln 227 tys. 922 zł brutto.



- Także - jak widać - zrobiliśmy złoty interes... - podsumowuje z goryczą Piotr Jakóbik, dyrektor marketingu i członek zarządu Sport Evolution.

Wydarzenia

Opinie (190) 8 zablokowanych

  • Jeżeli pod tym pismem podpisał się Klajnert... (2)

    ...to wystarczy nagłośnić w sieci przekaz, że Gdynia to złodziejskie miasto. Przynajmniej będą mieli kolejny wizerunkowy kłopot.
    A swoją drogą to dziwimy się, że 80letnie babcie wyrzucają przez okno kasę złodziejom, a tymczasem tu zdrowi ludzie w sile wieku płacą po parę stówek po to, żeby pobiegać po mieście i w pakiecie dostać koszulkę, pamiątkowy medal i banana na trasie...

    • 5 5

    • tu raczej nie chodzi o to, by pobiegać w jakiejś imprezie, ale w biegu towarzyszącym mistrzostwom świata. I dla niektórych to jest coś, za co można zapłacić. Bo ja np. kończę się na wpisowym poziomu 40-50 zł/10 km (bez względu na świadczenia)

      • 2 0

    • pomyśl zanim coś napiszesz

      siedź w domu przed telewizorem z piwem w ręku - to pierwszy scenariusz.
      weź piwo w rękę i poczytaj socialmedia - drugi scenariusz.
      weź piwo w rękę i zniknij na jakiś czas - trzeci ;-)

      • 0 0

  • ja mogę im wyrównać

    a co mi tam :). Przecież biedacy nie zarobili na imprezie, która się nie odbyła.
    Teraz serio. Nie wykluczam, że coś tam popłacili, ale mnóstwo pozycji z ich rozpiski jest płacone po imprezie. Ledy, światełka, ekrany, merchandising, ochrona, medical, tv, supporty, towarzyszące itp...
    Kwestia jest inna - trzeba było przez te 7 miesięcy opłacić ludzi ze spółki, która z powodu wirusa raczej w tym roku nie ma za dużo roboty...
    A że kasa już była na koncie - no cóż, to tu jest ten pies, co go pogrzebali...

    • 7 0

  • A kogo interesują

    koszty do tego zawyżone co najmniej o 2 miliony - pobrane zostało wpisowe i należy się bezwzględny zwrot. Pakiet o wartości maks 45 zł. Nie załatwi sprawy

    • 7 2

  • Dalej organizatorzy w to brną - próbują udawać transparentnych. Rozumiem, że Gdynia oraz sponsorzy nic nie dorzucili... ściemniacze

    • 2 0

  • zastanawiające (1)

    Niestety, ale prawda Panie Drelich i Jakóbik jest odrobinę inna i doskonale o tym wiecie... Od kiedy jedynym źródłem dochodu i wplywu pieniedzy na taką impreze jest wpisowe od zawodników? Powiem więcej, i choć wiem że nikt z Was nie będzie miał jaj żeby sie do tego ustosunkować, to nalezy to wypunktować. Ilu mieliscie sponsorów na wyzej wymienione przez siebie koszta rzeczowe? Umowy barterowe? W zadnym przypadku takich kwot nie placiliscie. Przedstawcie dokumentację jesli to nie problem. Dwa... Ile pieniedzy dostaliscie chocby od miasta? Możecie powiedziec że nic, że malo itp... Ale przeciez kazdy o tym wie że w pakiecie dostaliscie organizacje gpx gdyni w biegach ulicznych, które mialy odbyć się jak najmniejszym kosztem, by na tym zarobic czy też dorobić to półmaratonu. Niestety plan nie wyszedl... Choć już w lutym ubieglego roku pokazaliscie co zrobicie z sztandarowego produktu biegowego Gdyni. Kolejna, rzecz jest taka, że zdaję się iż po raz kolejny macie problem z oddaniem ludziom kasy. Podobnie bylo przy okazji Gran Fondo. Ale pewnie wszyscy sie mylimy;) Cofając sie w przeszłość, problem z rozliczeniem finansowym mieliscie przy okazji eventu w sopocie (P. Radcliffe to był znak rozpoznawczy tego biegu), za co zostaliscie z wyzej wymienionego sopotu wyproszeni i zakinczyliscie dzialalnosc na jednym evencie. No i kolejna naaaajwazniejsza sprawa to wielka przyjazn Panow ze Sport Evolution z Panem Prezydentem Łucykiem i jego świtą, jak choćby sekretarzem miasta Rafałem Klajnertem. Same przypadki.

    • 9 0

    • czyli kolejna afera

      a ja tak bym chciała znów wierzyć ludziom.... No nie da się. Za jakie grzechy? Każdy chce mnie okraść, oszukać, wykorzystać, przekabacić...
      Co w was jest ludziska? Diabeł jakiś? Dobrze wam z tym?

      • 0 0

  • Nie ma gotowego produktu - powinien byc zwrot

    Jesli ten pan ryzyko prowadzenia przez siebie dzialalnosci przenosi w 100% na klientow., to po prostu jest niewiarygodny. Gdzie ubezpieczenie? Gdzie slynna tarcza? Panie prezesie, niech sie pan nie osmiesza.

    • 4 0

  • Solidarność

    W tym okresie trzeba być solidarny z ludźmi które pracują w branżach najbardzej dotkniętych covidu. W tym organizatorzy imprez sportowych. Nie róbmy im dodatkowy probleme. Dajmy im spokój.

    • 0 2

  • Kuba

    Nie jęczeć tylko pretensje do Chińczyków ze wypuścili tego Covida i do rządu że robi takie ograniczenia. Na stadionie może siedzieć kilka tysięcy kibiców a biegać już nie można.

    • 0 1

  • Taka historia

    Większość z was nie ma zielonego pojęcia o organizacji imprez. Ile wcześniej trzeba zainwestować by Janusze z Grażkami mogli wystartować w takiej imprezie. Wyprodukowanie medali, koszulek i innych gadżetów , nie robi się tego w dwa dni. Z drugiej strony to nie organizator odwołał imprezę, tylko rząd mu ją uniemożliwił, wydając restrykcje. Sasin też wydał 70 baniek na przygotowanie imprezy która się nie odbyła, z waszych podatków. Piszcie pozwy do sądu i czekajcie kilka lat na werdykt. hahahah

    • 0 3

  • Ta sama firma właśnie zrealizowała Ironmana, czy padnie pytanie jakie są dochody firmy SE z tego tytułu?

    I jaki % tych pieniędzy pójdzie na zwroty ? Robią nas w h...

    • 4 0

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Wydarzenia

Długi weekend majowy w Zawiatach na Kaszubach

w plenerze, spacer, zajęcia rekreacyjne

Spacer Tropem Przyrody: bobry Ujścia Wisły (1 opinia)

(1 opinia)
spacer, zajęcia rekreacyjne, rajd / wędrówka

Główne Miasto Gdańsk - spacer z Walkative!

w plenerze, spacer

Forum

Najczęściej czytane