W biegu masowym mistrzostw świata w półmaratonie Gdynia 2020 miało wziąć udział ponad 20 tys. zawodniczek i zawodników z całego świata. Jednak mimo przełożenia imprezy z marca na październik ta część rywalizacji się nie odbędzie z powodu zaleceń sanitarnych związanych z koronawirusem. Organizatorzy w zamian proponują udział w globalnym biegu wirtualnym oraz wszystkim dostarczą pakiet startowy. Zwrotu, nawet części wpłaconego wpisowego, nie będzie, choć wielu niedoszłych uczestników zawodów zastanawia się nad dochodzeniem swoich roszczeń na drodze sądowej. My zapytaliśmy, na co zostały wydane pieniądze?
rozumiem sytuację i przyjmuję ofertę organizatorów startu w biegu wirtualnym26%
wezmę to, co prześlą, ale wirtualnie nie pobiegnę i też nie będę już się o nic upominać18%
indywidualnie będę domagać się, aby odzyskać choć część pieniędzy 5%
czekam na pozew zbiorowy i do niego się dołączę40%
jeszcze się zastanawiam, gdyż do końca nie mam zdania 11%
Sport Evolution, firma znana choćby z organizowania Ironman Gdynia i gdyńskich biegów ulicznych, do przeprowadzenia mistrzostw świata w półmaratonie przygotowywała się od blisko trzech lat. Do 1 listopada 2019 roku wpisowe wynosiło 170 zł. Po tym terminie z każdym kolejnym miesiącem wzrastało o 10 zł, by osiągnąć 300 zł, dla tych, którzy akces do startu zgłoszą tuż przez imprezą, w biurze zawodów.
Organizatorzy przyznają, że przychody z opłat startowych wyniosły 4 mln 227 tys. 922 zł brutto. Jednocześnie wyliczają koszty, które ponieśli na ok. 5 mln 641 tys. zł brutto i dodają, że na nich wydatki się nie skończyły.
Gdy zaatakował koronawirus, najpierw przełożono zawody z marca na październik, ale w minionym tygodniu i przy nowej dacie rywalizacji trzeba było powiedzieć "pas". W kalendarzu zostaje jedynie bieg dla elity, czyli profesjonalnych biegaczy, których na starcie będzie mogło stanąć nie więcej niż 250.
"Niestety w obecnych uwarunkowaniach prawnych, wynikających z sytuacji epidemicznej, organizacja biegu masowego jest niemożliwa. Na bazie rekomendacji Światowej Organizacji Zdrowia oraz najlepszych praktyk obserwowanych na masowych imprezach sportowych w Polsce i na świecie przygotowaliśmy również obszerny plan dostosowania imprezy do panującej sytuacji i wdrożenia specjalnych procedur w zakresie higieny i bezpieczeństwa. Okazało się jednak, że to wszystko za mało, aby impreza o tej skali - ponad 20 tys. uczestników z całego świata - mogła dojść do skutku w obliczu rosnącej skali zachorowań na COVID-19 i ponownego ryzyka wprowadzania dodatkowych obostrzeń, zamiast ich dalszego luzowania. Kilka tygodni temu uruchomiliśmy aplikację AllYouNeedIsRunning.com, na której w dniu mistrzostw, 17 października 2020 roku, odbędzie się globalny bieg wirtualny pod hasłem #AllYouNeedIsRunning. W najbliższych tygodniach nasz zespół będzie dzień w dzień ciężko pracował po to, aby jak najszybciej wysłać wam pełne pakiety startowe biegu masowego. Znajdą się w nich: numer startowy, oficjalna koszulka Asics, pamiątkowy plecak z logo mistrzostw oraz nasz wyjątkowy medal, który tak bardzo pragnęliśmy wręczyć każdemu z was na mecie półmaratonu" - tak m.in. wspólnie napisali do uczestników: Michał Drelich, szef Komitetu Organizacyjnego, Jakob Larsen, dyrektor zawodów i imprez World Athletics oraz Rafał Klajnert, sekretarz miasta Gdyni.
Nie wszystkich jednak niedoszłych uczestników mistrzostw te wyjaśnienia przekonały. Także do naszej redakcji docierały zapytania, dlaczego organizatorzy nie chcą oddać wpisowego. Pojawiły się nawet zapowiedzi dochodzenia swoich racji na drodze sądowej, z przygotowaniem pozwu zbiorowego przeciwko organizatorom zawodów włącznie.
Jak rozumiemy, kwestią sporną pozostają pieniądze. Dlatego podjęliśmy się interwencji. Skierowaliśmy do Sport Evolution zapytania, na co zostały wydaje środki, które w ramach wpisowego wpłacili biegacze. Poniżej prezentujemy wyjaśnienia przedstawione przez Piotra Jakóbika, dyrektora marketingu i członka zarządu Sport Evolution. Wyróżnienia pochodzą od redakcji.
"Przygotowania do tego wydarzenia zaczęły się w listopadzie 2017 r., kiedy Gdynia otrzymała prawa do organizacji mistrzostw świata, a koszty nawet dwa miesiące wcześnie, bo aplikowanie wymagało od nas przygotowania całej masy dokumentów, prezentacji i miękkiego lobbingu z udziałem gwiazd sportu.
Budżet WAHMC Gdynia 2020 obejmuje ponad 300 pozycji kosztowych. Najważniejsze grupy kosztów, które można wyszczególnić, to:
koszty związane organizacją ruchu oraz postępowań administracyjnych, w tym zezwolenia na wyłączenie drogi w sposób szczególny, impreza masowa;
koszty najmu obiektów
koszty infrastrukturalne (hale namiotowe, kontenery, sceny, ściany diodowe itd.)
koszty związane ze świadczeniami zawodniczymi (medale, numery, worki depozytowe, koszulki, plecaki itd.)
Duże koszty związane są ze świadczeniami zawodniczymi. Choć koszt jednostkowy zamawianych rzeczy nie jest wysoki, to wielkość zamówienia (30 tys.) powoduje, że koszt całkowity jest ogromny. Dla przykładu podaje przybliżone koszty (z uwagi na tajemnicę handlową nie mogę podawać precyzyjnych kwot):
medale - ok. 550 tys. zł brutto
koszulki finisher - ok. 750 tys. zł brutto
plecaki - ok. 850 tys. zł brutto
worki depozytowe/recovery bag - ok. 110 tys. zł brutto
folie do okrycia na mecie - ok. 36 tys. zł brutto
numery startowe - ok. 85 tys. zł brutto
Razem: 2 mln 381 tys. zł brutto
Te wszystkie rzeczy zostały zamówione jeszcze w 2019 roku i były wyprodukowane już po przełożeniu imprezy w marcu. Są nierefundowalne, tzn. że nie da się ich w żaden sposób spieniężyć, bo wszystkie są opatrzone logo i grafikami imprezy. Nie mają więc żadnej wartości w oderwaniu od imprezy.
Kolejna duża grupa kosztów to koszty osobowe. Przy projekcie pracuje w sposób ciągły 12 osób. Miesięczny koszt utrzymania zespołu to ok. 100 tys. zł x 24 miesiące = 2 mln 400 tys. zł brutto. Nie mogę zażądać od ludzi, żeby oddali mi pensję za pracę, którą przez ten czas uczciwie wykonywali.
Do tego dochodzą koszty biurowe związane nie tylko z najmem czy zużyciem mediów, ale także materiały biurowe. A także koszty szkoleń dla wolontariuszy i zespołu projektowego (ok. 120 osób) - koszt ok. 60 tys. zł brutto.
Na promocję imprezy wydaliśmy ok. 450 tys. zł brutto. To koszt:
reklamy
stworzenie i utrzymanie strony internetowej
przygotowanie materiałów graficznych
konferencje prasowe
monitoring mediów itp.
Materiały ATL i BTL to wydatek rzędu ok. 85 tys. zł brutto, w tym countdown clock w centrum Gdyni, banery, siatki wielkoformatowe, bandy pcv itd., które w momencie odwołania imprezy były już wyprodukowane i nie można ich ponownie użyć na innej imprezie.
W ramach imprez towarzyszących mieliśmy organizować biegi dziecięce. Na wyprodukowanie koszulek i medali wydaliśmy ponad 65 tys. brutto. Te rzeczy będziemy musieli zutylizować. Mimo to opłaty startowe za biegi dziecięce zwracamy!
Na potrzeby imprezy wyprodukowaliśmy kolekcję merchandisingową (limitowana kolekcja odzieży z logo mistrzostw świata). W związku z odwołaniem wydarzenia już jej nie sprzedamy. Poniesione nakłady na ten cel to ponad 100 tys. zł brutto.
Różnego typu koszty licencyjne to wydatek ok. 100 tys. zł brutto (zakup praw marketingowych do imprezy na terytorium Polski od Dentsu).
Razem wszystkie ww. koszty to ok. 5 mln 641 tys. zł brutto.
Inne mniejsze koszty związane są choćby z projektem zmian organizacji ruchu, podróże służbowe, prowizje dotpay od transakcji elektronicznych itd. Łącznie szacuje się te koszty na jakieś 150 tys. zł brutto.
Zapłacić musieliśmy także zaliczki w hotelach oraz podwykonawcom (ochrona, medycy, namioty itp.) na łączną kwotę 700 tys. zł. Te koszty są oczywiście refundowalne, ale pieniądze są zamrożone, bo niestety nie da się ich w prosty sposób odzyskać.
Ponadto na swój koszt wyprodukowaliśmy aplikacje na potrzeby biegu wirtualnego za kwotę ponad 250 tys. zł, a także na nasz koszt wysyłamy pakiety startowe do zawodników (szacowany koszt 400 tys. złotych). Zwracamy też pieniądze za wszystkie niezrealizowane usługi dodatkowe - ponad 450 tys. zł.
Przychody z opłat startowych 4 mln 227 tys. 922 zł brutto.
- Także - jak widać - zrobiliśmy złoty interes... - podsumowuje z goryczą Piotr Jakóbik, dyrektor marketingu i członek zarządu Sport Evolution.
Niezłe pensyjki . Ile godzin miesięcznie oni pracują . Wałkiem wali na kilometr.
Ale jak są głupki i zapisują się na takie imprezy to się ich wali po rogach . Sam sobie wolę pobiegać a medal to sobie możesz kupić jeden z drugim w sklepie z medalami za 5 złotych.
3 lata
51
Twoja opinia
Zmień treść
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2020-09-10 10:23
widać w Gdyni porządne biegi się organizuje. (1)
W przyszłym roku nikt nie wystartuje.
Zły
3 lata
71
Twoja opinia
Zmień treść
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2020-09-10 10:55
Spokojnie, znajdą się kolejni chętni. Podobnie jak na półmaraton w Gdańsku za 149zł...
3 lata
20
Twoja opinia
Zmień treść
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2020-09-10 11:27
Po nieśliście koszty, ale nie przerzucajcie ich na nas.
Dlatego właśnie czekają was zbiorowe pozwy.
3 lata
61
Twoja opinia
Zmień treść
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2020-09-10 13:47
blokada
Proponuje żeby wszyscy wstawili się na lini startu i zablokowali bieg czołówki. Dlaczego my mamy za to płacić ?
3 lata
71
Twoja opinia
Zmień treść
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2020-09-10 14:30
Gosc (1)
700 tys. Jest zamrozone tzn ze te pieniadze dostaną więc z tego mogą zrobic zwrot. Dac gwarant zawodnikom ze po odmrozeniu oddadzą czesc kasy stawialo by wszystko w innym swietle. Rozumiem ze za reklamy banery koszulki wydane bo przygotowane wczesniej ale kasa za zamkniecie ulic i zorganizowanie sluzb w sytuacji gdzie Impreza sie nie odbyła.. to nie wiem kto w to uwierzy. Rozumiem sytuacje ze pewna czesc kwoty zostala wydana ale dlaczego nie zrownac "wpisowego do 1 kwoty"akcentem do pierwotnej ceny jezeli wyjsciowa kwota za wpisowe byla 170 zl to reszte czyli nadplaty za to (niektorzy placili 200 niektorzy 300) zwrocic. Nie wszyscy byli by zadowoleni ale bylo by to sprawiedliwe, ponadto dlaczego ma biec tylko elita? Jestem gorszy?placilem tyle samo albo i wiecej za wpisowe. Powinno byc losowanie z tych 20 tys. zawodnikow kto pobiegnie w tych 250. I co aby miec gwarant aby biec mam sie wszedzie zapisywac jako elita i sciemniac ze biegam w godz polmaraton? Aby za zaplate ktora swiadczylem moc pobiec?
3 lata
72
Twoja opinia
Zmień treść
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2020-10-12 14:21
żałosny wpis
nie zapisałeś się na ten bieg, bo niezasadnie argumentujesz i nie rozumiesz zasady przyznawania miejsc.
SP
3 lata
00
Twoja opinia
Zmień treść
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2020-09-10 14:31
Kradzież w biały dzień
Tylko u nas możliwa jest kradzież pieniędzy zwykłym ludziom przez molochy, nikt nie ponosi konsekwencji. Proponuję aby wszyscy napisali w tej kwestii do rzecznika praw konsumenta.
3 lata
51
Twoja opinia
Zmień treść
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2020-09-10 16:04
dla mnie bomba! (2)
dostane koszulke finiszera oraz super medal a nie bede musial ruszac sie z kanapy!
wirtualny biegacz
3 lata
73
Twoja opinia
Zmień treść
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2020-10-12 14:23
żałosny wpis
pobiegaj, a raczej " rusz d*pę" i wtedy będziesz mógł zasadnie się wypowiadać.
SP
3 lata
00
Twoja opinia
Zmień treść
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2020-10-12 14:25
żenujący wpis
odstaw piwo i rusz tyłek...mózg to też mięsień :-)
SP
3 lata
00
Twoja opinia
Zmień treść
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2020-09-10 18:18
A kasa od sponsprow i miasta?
3 lata
60
Twoja opinia
Zmień treść
Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2020-09-10 18:24
Jakos zabraklo info ile kasy dostali od sponsorow i miasta. Bo organizator glupio sie tlumaczy, ze jest stratny. Juz to widze
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii. 
Filmy